Description du poste :
Description du poste
Description de la mission :
En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Secteur Alpes. Vos missions seront à la fois administratives et d'appui au managers.
Elles s'articuleront comme suit :
1/ Missions administratives
Gestion des courriers (réception, envoi, rédaction)
Gestion de l'affichage de l'agence (Papier / numérique)
Classement de dossier / archivage
Gestion des relevés mensuels (Eléments Variables de Solde, Véhicules, dépenses Cartes Professionnelles, etc.)
Alerter et relancer les agents sur les commandes d'achats non réceptionnées,
Gérer l'économats (stock agence)
Être le correspondant vêtements de travail de l'agence (création d'un outil de suivi)
Appui aux missions achats selon les compétences (Alerte/relance Réception ERP, traitement des exceptions, rapprochements)
Appui logistique de l'agence (création de tableau de suivis, organisation séminaire ou réunions...)
2/ Missions managériales
Saisie des rapports de production dans l'outil entreprise (ORME)
Préparation des supports de réunions (Powerpoint)
Mise à jour du management visuel
Participation aux réunions du siège de l'Agence (rédaction Compte Rendu et suivi plan d'action)
Appui aux missions de sécurité (selon les compétences) : gestion de la documentation, des Equipements de Protection Individuelle (EPI), Trousse secours, locaux, etc.
Informations complémentaires :
Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école
Profil recherché
Vous souhaitez valider un BTS SOUTIEN A L'ACTION MANAGERIALE.
Rejoignez nous si vous :
avez un esprit un esprit d'analyse et des idées novatrices
êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel au sein d'un collectif
êtes désireux(se) de préparer et piloter des plans d'action
maîtrisez la suite Office (Excel, Powerpoint, Outlook)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir selon profil