Description du poste :
Cabinet de recrutement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) parlant japonais pour l'un de nos clients.
1) Société : Groupe international dans le secteur tertiaire.
2) Missions :
- Vérification de divers documents (contrats, données personnelles, etc.),
- Établissement et modification de documents (contrats, lettres, etc.),
- Interface avec les clients et les organismes publics,
- Gestion et suivi de l'envoi des documents,
- Accueil téléphonique,
- Participation aux opérations administratives si nécessaire (achat de consommables et de fournitures de bureau, etc.).
3) Contrat
- Prise de poste : dès que possible idéalement (négociable selon profil)
- CDD de 3 à 6 mois
- 35h par semaine : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
- Non-cadre
4) Salaire brut mensuel
De 1900 ? à 2000 ? brut par mois (sur 12 mois) + tickets restaurant + prise en charge à 50 % de Navigo
5) Localisation
Paris (pas de télétravail)
6) Compétences
Formation :
- Bac +3 minimum
Langues :
- Français : niveau courant ou bilingue
- Anglais : niveau intermédiaire minimum
- Japonais : niveau courant ou bilingue
Informatique :
- Maîtrise des outils bureautiques
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Japonais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois