Description du poste :
/ CDI / Temps plein /Télétravail / Marmande ou Bordeaux
FRP2I (FEDERATION DES REVENDEURS ET PRESTATAIRES INFORMATIQUES) est une association professionnelle qui fédère des entreprises indépendantes du numérique. Elle ?uvre pour le partage de bonnes pratiques, la professionnalisation du secteur et la dynamique d'un réseau engagé.
Derrière cette dynamique, une équipe engagée ?uvre chaque jour, en lien étroit avec le bureau de l'association, pour faire vivre le réseau, accompagner les adhérents et organiser les échanges qui font la richesse de la communauté.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'association et soutenir son développement.
Véritable pilier organisationnel et administratif, vous assurez le suivi des activités de l'association et contribuez à la qualité de service apportée aux adhérents et partenaires.
Vous avez l'habitude de travailler en distanciel avec vos interlocuteurs et vous aimez organiser, structurer et faciliter le travail collectif. Vous appréciez particulièrement les environnements où la relation humaine et la confiance sont essentielles.
En binôme avec une collaboratrice expérimentée (qui vous accompagnera dans la prise de poste), vous participerez à la gestion quotidienne du réseau.
Ce poste s'exercera majoritairement en télétravail et nécessite de l'autonomie, une grande rigueur opérationnelle et une excellente communication écrite.
Vos principales missions :
- Organisation et gestion administrative (réunions, emails, courriers et appels, production de documents)
- Suivi des adhérents et partenaires (suivi des adhésions, gestion des bases de données, des factures et des paiements)
- Gestion des formations et événements (suivi des inscriptions, opérations logistiques)
- Communication et information du réseau (mise à jour d'informations, diffusion de newsletters, appui à la communication du réseau)
Compétences recherchées
- Autonomie et sens des responsabilités
- Excellentes qualités rédactionnelles avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Fiabilité et discrétion
- Sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, suite Microsoft
- Bonne aisance avec outils numériques de type CRM
Formation : Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administration.)
Une expérience en milieu associatif ou en travail transversal à distance est particulièrement appréciée.
Nous vous proposons :
- Un poste polyvalent et responsabilisant ou votre contribution a un impact direct sur la vie du réseau
- Une grande autonomie dans l'organisation du travail
- Un environnement associatif fondé sur la confiance et la collaboration
Conditions
- CDI - Temps plein
- Télétravail majoritaire (en dehors des jours de coworking)
- Présence en coworking à Marmande 1 à 2 jours par semaine
- Possibilité d'être basé(e) à Marmande ou Bordeaux
- Déplacements ponctuels (environ 6 par an) lors des événements et conventions de l'association
- Mutuelle
Fidèle à ses valeurs d'ouverture et de partage, FRP2I est attachée à la diversité des parcours et des profils. Nous étudierons chaque candidature avec attention, dans le respect de l'égalité des chances, car nous sommes convaincus que les expériences et les trajectoires différentes enrichissent notre réseau.
Si vous souhaitez contribuer à la vie d'un réseau professionnel engagé, nous serons heureux de découvrir votre parcours.
Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de motivation par email à : m.afonso@chromaction.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon le profil