Description du poste :
Description du poste
Description de la mission :
En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Bourgogne Franche Comté. Vos missions seront les suivantes :
Préparer et organiser les réunions d'encadrement
Organiser des journées d'animation métier, sécurité et de cohésion
Assister l'ensemble de l'équipe du siège de l'agence
Faciliter les déplacements de l'encadrement
Piloter des actions de communication sur l'ensemble de l'agence
Informations complémentaires :
Rythme souhaité : 3 jours école / 2 jours entreprise
Déplacements à prévoir dans le cadre des missions
Télétravail possible
Profil recherché
Vous souhaitez valider un BTS SOUTIEN A L'ACTION MANAGERIALE.
Rejoignez nous si vous :
avez un esprit un esprit d'analyse et des idées novatrices
êtes rigoureux(se) et méthodique
avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel au sein d'un collectif
êtes formé(e) à l'Excellence Opérationnelle
êtes désireux(se) de préparer et piloter des plans d'action
souhaitez animer et piloter la qualité produite
maîtrisez la suite Office (Excel, Powerpoint, Outlook)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir selon profil