Votre mission

L'agence Adecco de Torcy recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour son client situé à Lognes 77185.

Dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée votre rôle sera le suivant : 

• Gérer les factures fournisseurs : envois aux différents services comptable
• Gérer les relances fournisseurs
• Faire le suivi et les relances clients
• Rédiger des comptes-rendus et différents courriers suivants les demandes
• Etre le support des différents services du site : Comptabilité, Finance, HR, Achats, Qualité et autres
• Rédiger des comptes-rendus et différents courriers en fonction des besoins des services (service comptabilité : demande de remboursement et/ou d’avoir, demande de relevé client …)
• Remises de chèques en Banque pour les entités gérées par ce poste
• Gérer la facturation des formations suivies par les salariés de la société
• Gérer les consommables du site
• Gérer les badges d’accès du site
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et archivage de dossiers 
• Travail sur SAP : inventaire, suivi du statut des factures …

Votre profil

Issu(e) d'une formation type BAC+2 / 3 en Assistanat de Direction, Administratif ou Commercial ou vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur.
Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation du Pack Office et une connaissance de SAP serait un plus.
Vous êtes un véritable appui au différents services d'une société dans les tâches quotidiennes.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !