Secrétaire BTP (h/f)

Votre mission

Au sein d’une PME du BTP spécialisée dans les revêtements de sols et murs, Adecco recrute un·e Secrétaire BTP (H/F) en intérim à temps plein sur MOISSY-CRAMAYEL (77550) pour 12 mois.


Véritable pivot de l’organisation, vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des équipes travaux, partenaires et clients.
Vous assurez :

• l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail générale,
• la rédaction/saisie de courriers et l’archivage papier/numérique,
• la transmission des devis et commandes préparés par les directeurs de travaux,
• le suivi des fournitures de bureau et les commandes associées.

Vous préparez et envoyez les dossiers techniques et réglementaires (DOE, PPSPS, etc.) et participez au renouvellement des qualifications de l’entreprise.
Vous gérez les appels d’offres (téléchargement, mise à disposition, sauvegarde, suivi) et les dossiers administratifs chantiers, ainsi que le dépôt des documents sur les plateformes (attestations légales, e-attestations…).
Proche du terrain, vous organisez les badges chantiers et leurs renouvellements, recherchez les hébergements pour les équipes, organisez les transferts domicile–chantier (transports, abonnements, cartes de réduction) et les déplacements des directeurs de travaux (trains, avions, hôtels). Vous gérez également les transporteurs et recherchez les meilleures offres.


En lien avec la direction, vous suivez le renouvellement des EPI (recherche fournisseurs, commandes, préparation et distribution), envoyez les affectations hebdomadaires de chantiers et veillez au respect des procédures internes.


Vous pouvez ponctuellement assurer des tâches administratives et comptables lors des absences de collègues.


Poste en intérim, temps complet, horaires de journée, prise de poste dès que possible.
Rémunération mensuelle brute d’environ 2 000 €, à affiner selon profil.

Votre profil

Vous aimez les journées variées, la polyvalence et souhaitez un rôle central dans une PME du BTP. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience significative en BTP est un atout, notamment sur les dossiers DOE et PPSPS. Un niveau inférieur au bac est accepté si vous maîtrisez le secrétariat, les outils bureautiques et souhaitez vous investir dans la durée. La maîtrise du portugais, oral et écrit, est un plus.


Compétences comportementales :

• Organisation solide, gestion des priorités et réajustement en cas d’urgence.
• Autonomie, tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs.
• Sens du service et de la relation client, image professionnelle de l’entreprise.
• Rigueur, fiabilité, respect des procédures et exigences réglementaires.
• Goût pour la polyvalence, réactivité et efficacité en environnement dynamique.

Compétences techniques :

• Aisance au téléphone et en accueil physique, filtrage et transmission claire des informations.
• Maîtrise des bases du secrétariat : courriers, mails, suivi de dossiers, archivage.
• Notions en facturation ou gestion administrative comptable pour relais ponctuel.
• Connaissance ou envie d’apprendre la gestion des dossiers techniques BTP (DOE, PPSPS, appels d’offres, plateformes d’attestations légales).
• Organisation de déplacements (hébergements, transports, badges, EPI, transporteurs) en optimisant budget et planning.

Envie de rejoindre une PME où la polyvalence et l’engagement sont valorisés ? Postulez sans attendre.
Adecco promeut la diversité et l’égalité des chances ; vos données sont traitées en toute confidentialité.

A propos de nous

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