Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Julie, consultante en recrutement pour le cabinet Adecco, recrute pour le compte de l’un de ses clients, une concession automobile, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d’un renfort temporaire lié à une montée d’activité.
Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible et jusqu’à fin août;
Vous intégrerez une équipe administrative composée de quatre personnes et participerez activement au suivi administratif des ventes de véhicules et des démarches réglementaires associées.


Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif, vos missions principales seront les suivantes :

• Saisie et contrôle de données administratives liées aux ventes de véhicules
• Enregistrement et suivi des dossiers de vente et de facturation
• Gestion des démarches d’immatriculation et de cartes grises via la plateforme ANTS
• Constitution et vérification des dossiers administratifs clients
• Suivi administratif du cycle d’achat et de revente de véhicules, y compris certains véhicules achetés à l’étranger
• Mise à jour des registres réglementaires (livre de police)
• Contrôle et archivage des documents administratifs

L’activité représente environ :

• 110 véhicules immatriculés par mois
• jusqu’à 300 enregistrements administratifs mensuels

Ce poste nécessite une grande rigueur dans la gestion des informations et un respect strict des procédures administratives.

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée et fiable, appréciant les missions administratives nécessitant précision et méthode.
Formation et compétences :

• Formation Bac +2 de type gestion administrative, assistanat ou gestion PME-PMI
• Première expérience en administratif appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de saisie)
• La connaissance des démarches ANTS ou du secteur automobile serait un plus

Qualités attendues :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Discrétion et fiabilité

Conditions du poste

• Contrat : CDD de mi-mars à fin août / septembre
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : SMIC
• Déplacements : non
• Télétravail : non
• Intégration au sein d’une équipe administrative de 4 personnes

A propos de nous

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