Description du poste :
Mission principale :
Assurer le soutien administratif et technique des activités TP / BTP afin de garantir le bon fonctionnement des chantiers et la coordination entre les équipes internes, les clients et les partenaires.
Missions :
- Gestion administrative de chantiers(dossiers techniques , courriers, classement)
- Suivi et mise à jour des documents techniques
- Préparation et suivi des devis, situations de travaux et facturation
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, suivi administratif)
- Accueil téléphonique et physique , gestion des emails
- Interface entre les conducteurs de travaux , les équipes terrain et les fournisseurs
- Suivi des commandes , bons de livraison et factures fournisseurs
- Renseignement et mise à jour des tableaux de suivi
Profil recherché :
Formation en secrétariat , gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le secteur TP/BTP
Bonne connaissance des documents et procédures BTP
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation , rigueur et sens des priorités
bon relationnel et esprit d'équipe
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération selon expérience