Technicien expert secrétariat (H/F)

Description du poste :

Votre mission
Le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat aura pour missions :
Accueil Téléphonique
Accueil physique des salariés
Convocation des salariés aux différents rendez-vous des médecins
Gestion et répartition du courrier, gestion des documents administratifs des agents (ex : notification RQTH, fiches de transmission) à intégrer dans le logiciel préventiel
Gestion et suivi des dossiers administratifs des assurés et des archives
Gestion des commandes de papeterie
Préparation des dossiers médicaux papiers en amont des consultations médicales
Intégration des notes manuscrites aux dossiers informatisés
Organisation, participation et retranscription des réunions de service : prise de note, frappe et mise en forme des documents
Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité
Retranscription des planning des médecins : tableau Excel et logiciel préventiel


Le service Santé au Travail assure le suivi médical des salariés et traite des données confidentielles. Compte tenu des missions du service, le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat sera soumis au secret professionnel le plus strict.

Votre profil


Expérience d'accueil et de secrétariat médical appréciée
Connaissance des missions du Service santé au travail et de la règlementation en vigueur s'y rapportant
Connaissances de l'organisation et de l'environnement de la Cpam de Paris
Respect du secret professionnel
Qualités relationnelles et facultés d'adaptation
Maîtrise des outils bureautique Word, Excel
Rigueur et esprit d'analyse
Aptitude au travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Votre formation
Bac SMS, niveau Bac + 2 apprécié

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité