Description du poste :
L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD un(e) secrétaire social(e) et accueil basé(e) à Pontarlier dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Le poste est à pourvoir à temps plein dès que possible jusqu'au 30/09/2026.
Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service.
* Lieu : Pontarlier
* Contrat : CDD
* Horaire : 35h (temps plein)
* Salaire mensuel brut : A partir de 2061.03 €
* Reprise d’ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
* Autres avantages : Tickets restaurant – Mutuelle & Transports en commun pris en charge à 50% -Chèques vacances et autres avantages du CSE - 28 Congés Payés (pour un temps plein) – Possibilité de 23 RTT - Horaires flexibles
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* Formation
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs
- Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits
- Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier
- Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel
- Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages)
- Assurer l’accueil et les missions en lien avec l’accueil
Profil recherché :
- Bac pro secrétariat au minimum
- Connaissance des publics en difficulté
- Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme
- Qualités d’expression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe)
- Maîtrise de l’outil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook)
- Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus
Expérience demandée :
1 à 2 ans