Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Hub Massy cherche pour son client Assistant de direction (H/F)


Avec la direction et la responsable communication, organiser l’évènement qui fêtera les 70 ans de l’institut.
Apporter son soutien sur :

• Tenue de l’agenda du directeur et du directeur adjoint,
• Saisie des missions pour le périmètre DIR et DSTG,
• Enregistrement des commandes,
• Organisation des réunions mensuelles avec les départements et les unités d’enseignement,
• Organisation des réunions de management et de l’assemblée générale,
• Organisation du conseil d’enseignement qui a lieu une fois par an en mai,
• Organisation du conseil d’orientation qui a lieu une fois par an en juin.

Votre profil

Expérience :

• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu administratif ou de la direction.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de la gestion administrative dans un environnement complexe (gestion d'agenda, prises de rendez-vous, organisation de réunions).
• Capacité à travailler avec plusieurs départements et à coordonner des événements.

Formation :

• Diplôme de niveau Bac exigé, idéalement en assistanat ou en gestion.

Qualités personnelles :

• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Pour faire une proposition salariale, notre client demandera la présentation du diplôme et de tous les certificats de travail ( récapitulatif de carrière)
Le client est situé à SACLAY
Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.

A propos de nous

Intérim, CDI, CDD, alternance…Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.
Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.
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