Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recherche pour l’un de ses clients, une entreprise de technologies vertes moderne de Limoges un Assistant Administratif à temps partiel (H/F).


Notre client est une société à taille humaine, qui fournit des services aux associations de logement, aux sociétés immobilières, aux propriétaires commerciaux, aux municipalités, aux services des eaux et à d'autres entités à travers l'Europe.

• Contrat : Intérim, durée de 3 mois minimum.
• Démarrage : Dès le début du mois de mars
• Temps de travail : Mi-temps, idéalement réparti sur lundi, mardi et mercredi matin, mais flexible selon vos disponibilités
• Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients
• Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte email de l’entreprise
• Préparation des documents de réception des marchandises, incluant QR codes et étiquettes palettes
• Création et gestion des fichiers Excel pour les marchandises expédiées
• Envoi des factures clients par courrier, email, et dépôt sur Chorus
• Enregistrement des réclamations clients et préparation des éléments à transmettre aux fournisseurs
• Relances de règlement et dépôt des factures fournisseurs sur le portail du prestataire comptable
• Contrôle des factures de transport
• Support administratif à l’équipe

Environnement : Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable d’agence et en étroite collaboration avec l’assistante commerciale.

Votre profil

Profil recherché :

• Bon relationnel pour l’accueil téléphonique
• Polyvalence et rigueur dans le traitement des opérations
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook et Pack Office, notamment Excel
• Connaissance de la plateforme Chorus est un plus

Compétences comportementales :

• Sens du service client : Essentiel pour garantir une expérience positive lors des interactions téléphoniques
• Polyvalence : Capacité à jongler entre différentes tâches administratives
• Rigueur : Indispensable pour assurer la précision dans le traitement des opérations

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Excel : Cruciale pour la création et la gestion des fichiers liés aux marchandises
• Utilisation d’Outlook et du Pack Office : Pour une gestion efficace des communications et des documents
• Connaissance de Chorus : Un atout pour le traitement des factures

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !