Description du poste :
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F
Vos missions
Coordonner la planification et l’organisation des différentes réunions
Assurer la gestion logistique des déplacements des managers (réservations de transports, vols, hôtels, taxis)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ, réunions d’équipe, etc.)
Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des factures et du courrier (numérisation, classement, gestion des chèques et effets)
Prendre en charge les tâches administratives courantes (notes de frais, commandes de fournitures, gestion documentaire, etc.)
Commander les prestations de services (auditeurs, avocats, experts, etc.) via l’outil d’achat du groupe (Peigass)
Gérer les abonnements aux plateformes de documentation fiscale (Dalloz, Francis Lefebvre, IBFD)
Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (badges, poste de travail, parcours d’intégration)
Assurer le suivi des mouvements du personnel (formalités de départ, mise à jour de l’annuaire interne)
Centraliser les demandes des collaborateurs et assurer la coordination avec les services concernés (informatique, services généraux, etc.)
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 40000 € - 44000 € par an