Description du poste :
L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de direction au sein d'un lycée professionnel à Romorantin, le poste est à pourvoir à temps plein du 02 mars 2026 au 19 juin 2026.
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courants
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Conditions particulières d'exercice :
Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.
Profil recherché :
Savoirs:
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1979.29 Euros sur 12.0 mois