Description du poste :
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de nos clients dans le domaine fashion-textile.
Contrat et durée : Intérim, Non-cadre
À partir d'avril jusqu'à la fin de juillet. Renouvellement possible.
Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi.
Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail
Missions :
- Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté,
- Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations),
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et expédition d'échantillons,
- Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d'affaires lors des négociations au showroom,
- Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients,
- Mise en place des échantillons exposés dans le showroom,
- Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks,
- Vérification et traitement des factures fournisseurs,
- Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement, maladie, résolution de problèmes, etc.),
Salaire mensuel brut : 2000 à 2500? brut par mois si temps plein.
Avantages : Carte Navigo 50%
Profil :
a) Académique :
- BAC + 2 minimum
b) Expériences :
- Expérience dans l'administratif au Japon préférable
- Expérience dans l'administratif en France appréciée
c) Linguistique :
- Japonais : niveau bilingue
- Français : niveau courant ou bilingue
- Anglais : intermédiaire minimum
d) Bureautique :
- Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
e) Divers
- Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d'équipe, Rigueur
- Sens de la hiérarchie, Esprit de service
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Japonais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois