assistant (e) au cabinet direction académique du Rhône (DSDEN 69) (H/F)

Description du poste :

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Le poste d'assistant(e) au cabinet de la direction académique des services départementaux de l'Education Nationale du Rhône (DSDEN) est placé sous l'autorité du chef de cabinet, dans une équipe de 4 assistant(es).

MISSIONS

Assistance de l'Inspecteur d'académie-DASEN et des adjoints :
-Secrétariat : accueil téléphonique + visiteurs, préparation de dossiers pour réunions
-Tenue des agendas
-Prises de rendez-vous et rendez-vous en lien avec les lettres de missions des chefs d'établissements et inspecteurs de l'éducation nationale
-Organisation des déplacements en lien avec la DAMG
-Missions de rédaction et de communication
-Contribution au fonctionnement du cabinet (liens avec le secrétariat général et l'assistance du A-DASEN)
-Élaboration du planning des déplacements des IA
-Gestion des médailles
COMPÉTENCES ATTENDUES

Techniques
-Bonne connaissance du système éducatif et de ses enjeux
-Une connaissance du département est un atout supplémentaire
-Rédaction, sens de l'organisation, hiérarchisation ; respect des délais ;
-Maîtrise des outils bureautiques usuels (word excel internet courriers électroniques)
Relationnelles
-Sens du travail en équipe, adaptabilité.
-Très grande discrétion professionnelle
-Aptitude à rendre compte

Conditions particulières d'exercice :

-Sollicitations dans l'urgence très diverses
-Contraintes horaires : permanences matin et soir, journée en continu, congés
-Exigence dans la qualité du travail effectué

Profil recherché :

Savoir-faire :

- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Maitrise les outils bureautiques

Savoir :

- Connaissance de l'environnement administratif
- Techniques de secrétariat

Savoir être :

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Discrétion

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

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