Office Manager (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire de Nantes recrute pour son client spécialiste de la pièce de rechange pour cars, bus et tramway un(e) Office Manager.


📍 Localisation : Sainte-Luce-sur-Loire (Nantes)
🕒 Temps de travail : Mi-temps – 28h/semaine
📅 Début de contrat : 02/03/2026
💰 Rémunération : 15€/heure


Vos missions seront :

• Suivi et projections des facturations clients et fournisseurs, ainsi que d’éventuelles relances ; Alignement avec les équipes projets pour la compréhension du déroulé (Fréquence hebdomadaire) ;
• Fichier de projection de trésorerie avec un horizon de 6 mois (Fréquence mensuelle) ;
• Enregistrement quotidien des opérations comptables dans l’ERP, traitement des factures clients et fournisseurs (lettrage, paiements, suivi des encaissements clients et relances pour recouvrement des impayés) ;
• Migration des offres dans l’ERP sélectionné et participation au groupe de travail ERP ;
• Contrôle de gestion des projets clients et des projets subventionnés (DIAM) (Fréquence mensuelle) ;
• Accueil des nouveaux arrivants et gestion des aspects administratifs et matériels en relation avec le manager, le prestataire informatique et la Direction des Ressources Humaines Groupe ;
• Gestion quotidienne du bureau de Nantes : Achats fournitures, matériel léger pour la RD, courrier ;
• Courrier et mise à jour des contrats clients et fournisseurs avec le nouveau K-BIS ;
• Gestion du site web et de la page LinkedIn en coordination avec le département Marketing Groupe ;
•  Expéditions et réceptions des colis (en continu) ;
• Suivi des mouvements de stocks avec un état des stocks valorisé et inventaire physique des composants et produits (Fréquence semestrielle) ;
• Support à l’activité commerciale :
  • Réponse à la partie administrative des réponses aux appels d’offres
  • Evénements clients
• Support à la gestion des Affaires / Projets :
  • Gestion de la relation client / fournisseur (commande, livraison, facturation, paiement, …),
  • Suivi contractuel (CGA/CGV, Accord de confidentialité ..)

Votre profil

Compétences techniques :

• Très bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint
• À l’aise avec les ERP (formation assurée)
• Anglais courant

Savoir-être :

• Excellent sens de la communication et de l’organisation
• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur et polyvalence
• Proactivité et orientation résultats
• Bon sens de l’analyse et compréhension des cycles projets (de l’avant-vente à la clôture)

A propos de nous

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