Description du poste :
*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ***
Rattaché(e) au manager, vous apporterez un soutien opérationnel et organisationnel à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement du service et de faciliter la coordination des activités dans un environnement en transformation. Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil et la coordination des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, intervenants, apprenants)
- Gérer l'organisation logistique du site : salles, planning, déplacements, fournitures et interface avec les services généraux
- Organiser, préparer et coordonner les réunions et instances de direction
- Assurer le suivi administratif et le secrétariat courant du service
- Faciliter la circulation de l'information et la coordination entre les différents acteurs
- Soutenir les équipes dans l'utilisation des outils numériques et accompagner les évolutions des pratiques de travail
- Être force de proposition pour l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
Temps de travail : 8h30 - 17h30 (Pause déjeuner entre 12h00 et 13h00) du lundi au vendredi sauf jours fériés
Contraintes du poste : travail sur écran, gestion du stress
Nous recherchons un profil expérimenté, idéalement issu d'un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de manager ou d'office management, disposant de solides compétences en organisation, gestion des priorités et communication. Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), le/la candidat(e) sait anticiper les besoins, gérer les imprévus et interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre professionnel exigeant. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est attendue, ainsi qu'un excellent sens du service, de la confidentialité, et un savoir-être marqué par la discrétion, l'adaptabilité et l'esprit d'équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée