Description du poste :
Dans le cadre de son développement, Bureau ACS souhaite renforcer ses équipes et recruter des Chargé/es de Planification avec un accompagnement théorique et pratique.
Vos missions :
Planification et suivi de la production
Organise et planifie la réalisation des opérations en s'appuyant sur des compétences internes
En charge de la relation client : appels entrants et suivi hebdomadaire des dossiers d'affaires
Assure la déclaration de production
Responsable de la tenue à jour des commandes ouvertes
Administratif
Assure le suivi et validation des demandes de congés des collaborateurs sous couvert du Responsable Planification
Reporting : mise à jour des bases de données et des dossiers
Votre profil :
Etre diplômé d'un Bac+2 du type Assistant(e) administratif serait un plus. Une formation interne peut être suffisante.
Une première expérience sur un poste quasi similaire est souhaitée.
Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Bonnes compétences rédactionnelles
Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d'adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau ACS. Selon votre profil, des évolutions sont possibles dans d'autres domaines techniques ou vers d'autres responsabilités.
En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 21621.6 Euros à 23000.0 Euros sur 12.0 mois