Description du poste :
Vous possédez une première expérience dans la gestion de copropriétés et souhaitez prendre la responsabilité complète d’un portefeuille d’immeubles ?
Vous appréciez les postes qui associent gestion administrative et financière, suivi technique des bâtiments, présence sur le terrain et relations régulières avec les copropriétaires ?
Vous recherchez une organisation structurée dans laquelle vous pourrez vous appuyer sur un comptable et un assistant pour vous concentrer pleinement sur le pilotage de vos copropriétés ?
Cette opportunité devrait vous intéresser.
Pourquoi nous confier votre carrière?
Chez Lynx RH Angers, nous considérons qu’un recrutement réussi ne repose pas uniquement sur un CV ou une liste de compétences.
Nous prenons le temps de vous rencontrer afin de comprendre votre parcours, vos compétences, vos motivations, mais également ce que vous recherchez réellement pour la suite de votre carrière.
Cette même démarche est menée auprès de nos entreprises clientes. Nous découvrons leur environnement de travail, leur organisation, leurs équipes et leurs attentes afin de pouvoir vous présenter les opportunités avec transparence et vous permettre de vous projeter avant même le premier entretien.
Notre accompagnement peut également s’appuyer sur des évaluations de personnalité et de motivation ainsi que sur des contrôles de références.
Lorsque votre candidature est retenue, notre rôle ne s’arrête pas là : nous vous préparons à vos entretiens et restons présents jusqu’à votre intégration et la validation de votre période d’essai.
Nous recrutons pour une agence immobilière implantée à Angers et appartenant à un réseau national reconnu dans le domaine de l’administration de biens.
Elle accompagne ses clients dans différents projets immobiliers et intervient notamment dans les métiers du syndic de copropriété, de la gestion locative, de la location et de la transaction.
Son organisation repose sur des équipes spécialisées et complémentaires, permettant à chaque collaborateur de bénéficier d’un véritable soutien dans la gestion de son activité.
Au sein du service copropriété, les portefeuilles sont suivis par des équipes organisées en trinôme. Chaque gestionnaire travaille ainsi en collaboration avec un comptable et un assistant de copropriété.
Dans le cadre du développement de son activité, l’agence souhaite aujourd’hui renforcer son équipe en recrutant son futur Gestionnaire de copropriété H/F.
Vous prenez la responsabilité d’un portefeuille de copropriétés dont vous assurez le suivi administratif, juridique, financier et technique.
Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires, vous veillez au bon fonctionnement des immeubles qui vous sont confiés et au respect des décisions prises collectivement.
Vous préparez et animez les conseils syndicaux ainsi que les assemblées générales. Vous accompagnez les copropriétaires dans leurs décisions, leur apportez les informations nécessaires et vous assurez de la bonne mise en œuvre des résolutions adoptées.
Votre rôle comporte également une véritable dimension technique et opérationnelle. Vous visitez régulièrement les résidences, identifiez les besoins d’entretien, sollicitez les prestataires et suivez la réalisation des travaux.
Vous travaillez au quotidien avec un assistant et un comptable de copropriété, tout en restant pleinement responsable du pilotage de votre portefeuille et de la qualité du service apporté aux copropriétaires.
Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Prendre en charge la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés ;
- Entretenir une relation régulière avec les membres des conseils syndicaux ;
- Répondre aux demandes des copropriétaires et les accompagner dans leurs démarches ;
- Préparer et convoquer les conseils syndicaux ;
- Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales ;
- Constituer les dossiers nécessaires à la présentation des différentes résolutions ;
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ;
- Garantir la mise en œuvre des résolutions votées en assemblée générale ;
- Élaborer les budgets prévisionnels des immeubles gérés ;
- Contrôler les dépenses engagées et veiller au respect des budgets ;
- Travailler en collaboration avec le comptable chargé du suivi financier des copropriétés ;
- Participer au suivi du recouvrement des charges et des impayés ;
- Visiter régulièrement les immeubles de votre portefeuille ;
- Veiller à leur bon entretien et identifier les interventions nécessaires ;
- Recueillir et analyser les devis des entreprises prestataires ;
- Présenter les différentes solutions aux conseils syndicaux et aux copropriétaires ;
- Organiser et suivre les travaux votés ;
- Contrôler l’avancement et la bonne réalisation des interventions ;
- Assurer le lien avec les entreprises, artisans, experts et autres prestataires ;
- Prendre en charge les déclarations et le suivi des sinistres ;
- Coordonner les différents interlocuteurs jusqu’à la résolution des dossiers ;
- Assurer le suivi des procédures contentieuses ou judiciaires ;
- Veiller au respect de la réglementation applicable à la copropriété ;
- Anticiper les besoins de chaque résidence et proposer les actions nécessaires à la préservation des immeubles ;
- Rendre compte régulièrement de la gestion du portefeuille à votre responsable.
Pré-requis
- Être titulaire d’une formation supérieure dans le domaine de l’immobilier et/ou du droit, idéalement de niveau Bac+3 ;
- Justifier d’au moins deux années d’expérience sur un poste de gestionnaire de copropriété ou dans une fonction similaire ;
- Connaître la réglementation applicable à la copropriété ;
- Maîtriser la préparation et la tenue des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
- Être capable d’élaborer et de suivre les budgets prévisionnels ;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une réelle aisance à l’oral ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion immobilière ;
- Faire preuve de rigueur, de réactivité et de professionnalisme ;
- Être en mesure de se déplacer régulièrement dans les copropriétés confiées.
Conditions et Avantages :
- Contrat : CDI ;
- Temps de travail : temps plein ;
- Localisation : Angers ;
- Organisation du service : travail en trinôme avec un assistant et un comptable de copropriété ;
- Rémunération : à définir selon votre expérience et votre niveau d’autonomie ;
- Environnement de travail structuré au sein d’un réseau national ;
- Accompagnement lors de la prise de poste ;
- Possibilités de formation et d’évolution professionnelle au sein du réseau.
Profil recherché
- Vous possédez une première expérience réussie dans la gestion de copropriétés et maîtrisez les principales responsabilités liées au suivi d’un portefeuille d’immeubles.
- Vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété, le rôle du syndic et les différentes étapes nécessaires à la préparation et à la tenue d’une assemblée générale.
- Vous êtes capable de suivre simultanément des sujets administratifs, financiers, juridiques et techniques, tout en conservant une vision claire des priorités de chaque résidence.
- Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger avec des interlocuteurs variés, de créer une relation de confiance avec les conseils syndicaux et d’apporter des réponses claires aux copropriétaires.
- Vous savez également faire preuve de diplomatie et de fermeté lorsque la situation le nécessite. Vous êtes capable d’animer une réunion, d’expliquer une décision et de gérer des échanges parfois sensibles avec calme et professionnalisme.
- Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous savez anticiper les échéances, gérer les imprévus et mener plusieurs dossiers de front.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec un assistant, un comptable ainsi qu’avec les différents services de l’agence.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 32000 € - 38000 € par an