Description du poste :
Description du poste
Description de la mission
En tant qu'Assistant ou Assistance Formation - Appui aux outils digitaux en alternance, vous serez amené à :
Construire et mettre à jour des supports de formation digitaux.
Mettre en forme les supports pédagogiques sur PowerPoint et Genially.
Contribuer à la préparation des supports pour les formateurs (présentations, annexes, documents participants...)
Gestion des outils digitaux & du SharePoint Formation
Mettre à jour et contribuer au rafraîchissement du SharePoint Formation (contenus, actualités, ressources)
Participer à la structuration des espaces pour les rendre plus attractifs et faciles d'accès pour les collaborateurs
Être force de proposition pour améliorer l'expérience utilisateur sur les outils digitaux de formation
Administration de la formation
Inscrire les stagiaires en formation initiale dans Station C Formation
Aider à la construction et à la mise à jour des plannings de formation
Vérifier la conformité des listes de participants (pré-requis, profils, inscriptions)
Assurer la mise à jour du tableau de bord formation (suivi des sessions, des participants, des indicateurs)
Logistique & qualité des formations
Réserver les salles et s'assurer de la bonne préparation logistique des sessions (matériel, accès, convocations...)
Participer au suivi des stagiaires (listes de présence, relances, attestations, etc)
Effectuer l'analyse des évaluations de satisfaction et proposer des plans d'action pour améliorer les dispositifs
Informations complémentaires :
Télétravail possible (1 jour par semaine)
Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école par semaine
Profil recherché
Vous souhaitez valider un BTS SAM.
Rejoignez-nous si vous :
Avez connaissance des outils Microsoft Office
Avez de bonnes qualités d'analyse
Êtes organisé
Êtes rigoureux
Êtes méthodique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération à définir selon profil