Description du poste :
Vos missions en qualité d'assistant(e) administratif(ve) RH/Paie et polyvalent(e) seront d'aider les équipiers polyvalents et d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous :
Collecter le besoin en personnel, assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes, etc.)
Assurer le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel
Collecter les éléments variables de paie et traiter toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.)
Assurer la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la responsable RH
Assurer le suivi des formations et des certifications des collaborateurs
Assurer la tenue des reporting sociaux
Assurer la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés
Assurer le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes, etc.
Analyser les écarts de caisse
Suivre les indicateurs de performance
Gérer la communication interne
Gérer l'archivage des documents du restaurant et des dossiers du personnel
Compétences requises :
Savoir-faire en gestion administrative et en paie
Connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie
Compétences en communication interne et externe
Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations conflictuelles
Savoir-être professionnels :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel et de la communication
Adaptabilité et polyvalence
Expérience :
Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
Formations et connaissances :
Formation en gestion administrative, en ressources humaines ou en paie
Connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines
Conditions de travail :
Port de l'uniforme obligatoire.
Participation au service (rush de 12h00 à 14h00 chaque jour).
Jour de paie obligatoire le 26 de chaque mois.
Horaire variable, avec une fois par semaine de 14h00 à 21h00 et des horaires principaux de 08h30 à 16h00 avec une pause déjeuner de 30 minutes.
Travail deux samedis par mois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Principes de la relation client /travail en equipe - Exigé
- Encaissement - Souhaité
- Faciliter la communication interne ecrite et orale - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1918.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée