Description du poste :
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville de Vincennes recrute, pour sa Direction de la réglementation , au service citoyenneté, un Gestionnaire Citoyenneté (H/F).
Poste disponible dans l'immédiat, de catégorie C, ouvert par voie statutaire ou contractuelle.
Rattaché(e) à la Responsable du service Citoyenneté, vous gérez le activités en lien avec les élections, les mariages, les livrets de famille et les mentions.
Vos missions et activités :
Gestion des élections :
Préparer et participer aux opérations électorales (mise sous pli, scrutins, centralisation des résultats, etc.)
Réceptionner vérifier la propagande électorale, enregistrer et relire les procurations)
Traiter les données adressées par l’INSEE (listes de centre, inscriptions d’office, radiation, décès…)
Préparer les commissions administratives
Participer au traitement des dépôts des statuts auprès des syndicats professionnels
Vérifier et suivre informatiquement les listes électorales sur un logiciel métier
Envoyer et suivre des courriers administratifs (carte électorales, changement d’adresse).
Gestion de l’état civil :
Accueillir du public et renseigner sur les services de l'état civil
Tenir administrativement des registres d'état civil (délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler le droit à l'acte des mandats, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers)
Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d'état civil (mariage, pacs, décès)
Constituer les dossiers de mariage, assurer l’organisation de l’évènement (prise de rendez-vous, affichage, publication, participation à l’évènement avec les élus).
* Présenter de bonnes connaissances en matière d’état civil
* Avoir une première expérience dans l’accueil du public.
* Posséder de réelles qualités relationnelles
* Maîtriser l’outil bureautique ainsi que le pack office
* Votre rigueur, votre capacité d’écoute et votre discrétion ainsi que votre aptitude à travailler en équipe seront des atouts pour ce poste.
AVANTAGES:
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* Participation mutuelle et maintien de salaire
* Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …)
* RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville
Expérience demandée :
1 à 2 ans