Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire.
Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients.
Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés.
Rejoindre Socram Banque c’est :
- Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs
- Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !
Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !
Contexte ?
Vous serez rattaché(e) au responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du SI.
La finalité du poste ?
En tant qu’assistant(e) d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction de Systèmes d’Informations.
Vos missions ?
Gestion des temps et des ressources SI
* Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet)
o Création/suppression des acteurs SI
o Affectation des acteurs aux projets
o Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps
* Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP)
Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI
* Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel)
* Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI
* Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…)
* Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint)
Documentation
* Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité.
Reporting
* Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI.
Pour réussir à nos côtés ?
De formation BAC+2/BAC+3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft.
Compétences et qualités requises :
· Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA)
· Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
· Capacité d’adaptation et sens de l’organisation
· Autonomie et capacité d’initiative
· Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle
· Respect des règles de confidentialité et de déontologie
· Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion)
· Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration
Poste basé sur Niort (79) à pourvoir en CDD pour 3 mois, dès que possible.
Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !
Expérience demandée :
6 à 10 ans