Description du poste :

Poste au sein d'un cabinet dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante.

Objectifs principaux :
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients
Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante

Missions :
Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails
Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins
Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances

Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticien(ne)s et les assistant(e)s dentaires.

Horaires en rotation entre 9h30 et 19h30, du lundi au jeudi

Profil :
Diplôme de secrétaire médical ou équivalent souhaité.
Une première expérience en secrétariat médical (idéalement dentaire) est un atout

Compétences attendues :
Organisation, rigueur, discrétion
Très bonne communication orale et écrite
Sens du service, gestion du stress, réactivité
Esprit d'équipe et adaptabilité à une patientèle de standing très exigeante.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros - prime aux objectifs (200€) prime aux objectifs (200€)

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