Description du poste :
Sous l'autorité de la Direction générale, le/la coordinateur.trice enfance / directeur.trice de l'école a pour missions l'organisation et la mise en ?uvre des projets Enfance à travers différentes missions.
1. Missions principales du service :
Assurer l'organisation et la coordination des activités scolaires et périscolaires
Garantir un environnement éducatif sécurisé et bienveillant
Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis
Favoriser des relations de qualité entre les enfants, les familles, les salariés et
les partenaires de l'association
Participer à la mise en ?uvre et à l'évaluation du projet éducatif, en veillant à la
cohérence avec les valeurs et les objectifs de la structure.
2. Gestion de projets :
Organiser et mettre en ?uvre les projets Enfance
Piloter et évaluer les projets
Élaborer des procédures
Organiser des ateliers d'éducation et de sensibilisation
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et bilans
Répondre à des appels à projets
Organiser des accueils adaptés aux besoins des publics
Évaluer les actions enfance
3. Administrative :
Assurer la gestion financière du pôle, en lien avec le responsable financier,
Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH,
Acheter des fournitures et du matériel selon les procédures de l'association, en
lien avec le référent logistique,
Coordonner le pôle,
Veiller au respect du cadre réglementaire (déclaration TAM, PPMS, ERP, etc.)
Élaborer les documents : charte, comptes rendus, affichages, etc.,
Élaborer des budgets,
4. Communication :
Missions de communication interne : organisation de réunions de concertation, pluriprofessionnelle, accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires,nouveaux membres de l'équipe...), gestion des plannings, Etc.
Missions de communication externe : Développement de partenariats,
Animation d'un réseau, Assurer des relations institutionnelles : CSSM, collectivités territoriales..., affichages, messages, création d'outils, Etc
Compétences techniques :
a) Évaluation et pilotage de projets
Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts)
Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets)
Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
b) Communication et relationnel
Techniques de communication, de négociation et d'écoute active
Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques
Notions de psychologie individuelle et collective
c) Connaissances sectorielles
Environnement professionnel des secteurs enfance, jeunesse et éducation
Techniques d'animation adaptées aux publics concernés
d) Cadre réglementaire et administratif
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
Compréhension des règles budgétaires et comptables
Pilotage stratégique
Définir et suivre les projets du Pôle, organiser et animer les réunions
Élaborer la stratégie globale, fixer les objectifs, évaluer les actions et ajuster les
orientations
Management d'équipe
Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits
Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel
Gestion administrative et financière
Rédiger des documents administratifs, élaborer et suivre le budget
Rechercher des financements, contrôler les dépenses et la gestion des équipements
Conformi
Qualités personnelles
Autonomie et fiabilité
Capacité à agir de manière autonome, à résoudre les problèmes et à tenir ses engagements.
Communication et relationnel
Aptitude à écouter, transmettre clairement, créer un climat de confiance et coopérer efficacement.
Adaptabilité et disponibilité
Facilité à s'adapter aux changements, aux environnements nouveaux
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille IC2