Description du poste :
Notre société cultive un environnement de travail stimulant avec une exigence où chacun peut se développer et progresser.
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vous serez un véritable couteau suisse de notre structure, en charge de deux grands piliers :
Gestion administrative & RH (coté intérimaires) :
- Accueil & intégration : accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
- Dossiers RH : constitution et suivi rigoureux des dossiers administratifs (pièces d'identité, visites médicales, habilitations.)
- Contrats & paie : Rédaction des contrats de mission et de mise à disposition, saisie des relevés d'heures et préparation des éléments de paie
- Suivi quotidien : Gestion des absences, des accidents de travail et des attestations diverses
Support au processus de recrutement :
- Sourcing : Rédaction et diffusion de nos offres d'emploi sur les différents jobboards
- Sélection : Tri des CV, pré-entretiens téléphoniques et planification des rendez-vous pour les consultants
- Vivier : Animation et mise à jour régulière de notre base de données candidats
PROFIL RECHERCHE :
Nous ne cherchons pas seulement un diplôme, mais avant tout une personnalité et un état d'esprit :
- Expérience : vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou un secrétariat RH à fort volume
- Compétences clés : Maitrise des outils informatiques, rigueur administrative à toute épreuve et idéalement connaissances de la législation du travail temporaire
- QUALITES HUMAINES :
- Grande polyvalence et capacité à passer d'un sujet à un autre rapidement
- Excellente gestion du stress et des priorités face aux urgences du quotidien
- Sourire, sens du service et esprit d'équipe affirmé
- Aisance relationnelle et curiosité
- Bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'élocution
- Capacité d'argumentation et force de persuasion
- Orientation résultats
- Maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance du logiciel ANAEL sera fortement appréciée
Ce que nous vous offrons :
- Type de contrat : CDI - temps plein uniquement en présentiel
- Rémunération : 32000 à 38000? annuel
- Avantages : Ticket restaurant, mutuelle d'entreprise, Pass Navigo pris en charge à 50%, perspectives d'évolution
- Localisation : Paris
- Prise de poste : dès que possible
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Prospection commerciale - Souhaité
- Communiquer les résultats aux parties prenantes - Souhaité
Rémunération Annuel de 32000.0 Euros à 38000.0 Euros