Description du poste :
L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.
Dans le cadre de ses activités, le service de l'hospitalisation de jour de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) :
SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN HOSPITALISATION DE JOUR
* Lieu : Palavas-les-Flots
* Type de contrat : CDD pour remplacement avec possibilité de renouvellement
* Temps de travail : Temps complet
* Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51
* Prise de fonction : 23/11/2026 (possibilité de débuter avant pour passation)
* Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)
* Expérience : 3 ans avec idéalement une expérience dans un service équivalent
Avantages :
* Locaux face à la mer
* CSE
* Mutuelle
* Self sur place
* Chèques cadeaux
Vos missions principales seront :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de façon respectueuse
* Gérer les flux d’appels dans un souci de qualité et de réactivité
* Répondre aux demandes d’information administrative
* Prise de rendez-vous de consultation
* Réceptionner et traiter les mails et les messages internes et externes
* Préparer les bons de transports, ordonnances, certificats, bulletins de situations, …
* Traiter les courriers et les documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS)
* Transmettre toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus …)
* Mettre à jour les outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission, …)
* Mettre à jour les tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète, …)
* Gestion des dossiers patients
* Participation à la continuité de service
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,
* Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire,
* Vous êtes rigoureux, organisé, avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,
* Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
* Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail
Expérience demandée :
6 à 10 ans