Description du poste :
La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l’habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, œuvre au bénéfice de ses locataires.
Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés.
Rejoindre la SIP, c’est donc faire le choix d’une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable.
La SIP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. La SIP s’engage dans le développement des compétences de ses collaborateurs, favorisant leur épanouissement.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Tickets restaurants
Ce que l'on attend de vous :
Rattaché au responsable de service et en étroite collaboration avec les chargés d'opérations, vous assurez la préparation, le suivi et la traçabilité des dossiers de marchés et des opérations de réhabilitations, de leur phase préparatoire jusqu'à la réception des travaux et au suivi administratif de la GPA.
Vos missions :
* Préparer, vérifier et assurer le suivi administratif des dossiers de marchés
* Préparer et établir les ordres de service, bons de travaux et bons de commandes
* Assurer le suivi des documents administratifs des entreprises, des dossiers d'agrément et des devis
* Organiser et suivre les échéances administratives, les plannings et les réunions de chantier, préparer les supports nécessaires
* Préparer les opérations préalables à la réception et les procès-verbaux
* Recenser les réserves formulées lors des réceptions et en assurer le suivi
* Centraliser les signalements de désordres relevant de la GPA et transmettre les demandes d'interventions
* Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires à la constitution des dossiers de Certificats d’Économies d’Énergie (CEE)
* Rédiger les courriers d'information relatifs aux opérations de réhabilitation
* Préparer et assurer l'envoi de l'information relatif aux travaux et interventions programmées
* Veiller à une tenue de tableaux de bords, à la fiabilité et traçabilité des informations
Pourquoi vous ?
* Vous possédez une expérience d'assistanat en maitrise d'ouvrage de minimum 3 ans
* Vous maitrisez les outils informatiques
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités
* Vous avez des capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec le travail d'équipe
* Vous avez de bonnes connaissances sur le suivi des travaux, les dispositifs CEE, PMR et conventions APL
Expérience demandée :
6 à 10 ans