Description du poste :
Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une ville de 15 002 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.
* Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).
* Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.
* Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Forfait mobilité
* Remboursement transport 75%
* CNAS
* Formation
Agent responsable de la gestion, de l'organisation et du bon fonctionnement de la salle des fêtes. Assure la gestion des réservations, l'accueil des usagers et des associations, ainsi que la coordination logistique, technique et humaine nécessaire au bon déroulement des événements accueillis.
Activités principales :
• Accueillir, renseigner et accompagner les usagers, associations et organisateurs d'événements.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Organiser et coordonner l'installation et le rangement du mobilier et des équipements (tables, chaises, matériel son/lumière).
• Assurer la régie technique son et lumière lors des événements et manifestations : installation, réglage et utilisation du matériel de sonorisation et d'éclairage scénique.
• Veiller au respect des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP), des capacités d'accueil et des conditions d'utilisation.
• Superviser les prestations de ménage et de maintenance, signaler les anomalies et problèmes rencontrés.
• Encadrer et coordonner le travail de l'agent d'équipement affecté en soutien à la salle : répartition des tâches, suivi du planning, contrôle de la bonne exécution.
• Assurer la surveillance et le gardiennage des équipements, des matériels et des usagers.
• Gérer l'outillage, le matériel et les stocks de produits nécessaires au fonctionnement de la salle.
• Participer à l'organisation logistique des manifestations communales.
Activités secondaires :
• Gérer les commémorations : 8 Mai, 18 juin et 11 novembre, …
• Renseigner les tableaux de bord et fiches de fréquentation de la salle.
• Gérer l'actualisation de l'affichage et de l'information à destination des usagers.
• Effectuer des missions de remplacement ou de renfort sur d'autres sites.
• Participer à d'autres missions du service de rattachement (préparation de manifestations, aide sur un autre site...)
En cas d'absence ou de congés de l'agent d'équipement, assurer ses missions courantes : première maintenance des équipements et matériels, petits travaux, entretien des espaces verts.
Contraintes particulaire d'exercice :
• Travail les soirs, week-ends et jours fériés selon le planning des événements
• Manipulation et port de mobilier ou de matériel
• Possibilité d’assurer des périodes d'astreinte pour la surveillance des installations placées sous sa responsabilité, ou en appui de l'astreinte technique
* Expérience en gestion d'équipement.
* Compétences en sonorisation et éclairage.
* Connaissances des règles de sécurité ERP.
* Capacité à encadrer et fédérer une équipe.
* Autonomie et esprit d'initiative.
* Maitriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de réservation et de régie.
* Esprit rigoureux, réactif, méthodique et organisé.
* Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
Expérience demandée :
6 à 10 ans