Description du poste :
L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.
Nous ouvrons notre nouveau service de radiologie !
Dans ce cadre nous recherchons un.e SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (H.F) EN RADIOLOGIE
* Lieu : Palavas-les-Flots
* Type de contrat : CDI
* Temps de travail : Temps complet
* Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51 à partir de 2100€ brut + reprise d'ancienneté
* Prise de fonction : 1er Octobre 2026
* Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)
Avantages :
* Mutuelle
* Locaux face à la mer
* CSE
* Chèques cadeaux
* Self sur Place
Vos missions principales seront :
* Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels.
* Accueil physique: vérification de l'identité, mise à jour des données si besoin
* Informer les patients sur les modalités pratiques de leur examen : préparation, déroulement, documents à apporter, consignes particulières et délais,
* Identifier le type d'examen prescrit et orienter le patient vers le circuit de prise de rendez-vous adapté,
* Vérifier que les conditions nécessaires à la programmation de l'examen sont réunies, notamment lorsqu'une préparation particulière est requise,
* Recueillir les informations administratives ou médicales nécessaires à la programmation,
* Assurer la gestion administrative des examens : enregistrement, facturation, prise en charge, tiers payant et suivi des éléments nécessaires à la facturation,
* Préparer les dossiers pour le radiologue et le professionnel de l’imagerie, afin de faciliter le bon déroulement des examens,
* Assurer le lien entre les patients, le radiologue et les équipes paramédicales, notamment en cas de demande d'information ou de difficulté concernant un rendez-vous ou un examen,
* Gérer la remise ou la transmission des comptes rendus et des résultats, selon les procédures en vigueur dans l'établissement,
* Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents médicaux et administratifs, dans le respect des règles de confidentialité.
* Participer à la qualité et à la continuité du parcours patient, en signalant les situations nécessitant l'intervention d'un professionnel de santé.
* Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI
* Transmission de toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus. .. ).
* Gestion des stocks, commande du matériel pour le service ou demande de travaux.
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,
* Vous justifiez obligatoirement d'une expérience en radiologie
* Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,
* Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
* Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager,dossier patient informatisé, Doctolib Pro).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail
Expérience demandée :
1 à 2 ans