Description du poste :
La Chambre d’agriculture de la Haute-Vienne est un établissement public géré par des professionnels élus. Elle est répartie sur le territoire avec son siège à Panazol, ses 4 antennes (Magnac-Laval, Saint-Laurent-sur-Gorre, Limoges Monts et Vallées, Saint-Yrieix-La-Perche) et ses 75 salariés et 12 élus.
Elle a pour mission :
- de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département auprès des pouvoirs publics,
- de participer au développement agricole en soutenant les agriculteurs et différents projets
- de mener des actions locales, nationales et européennes
- d’accompagner les agriculteurs qui souhaitent s’installer, se développer ou encore céder leur activité.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :
1- Assurer l’assistance auprès des collaborateurs (conseillers et responsables) du pôle juridique :
· Rédaction, mise en forme et suivi des actes juridiques
· Préparation des dossiers et suivi des formalités juridiques
· Suivi des délais et procédures
· Soutien administratif en lien avec les Conseillers : gestion des courriers et des emails
· Contribuer au déploiement des prestations proposées par la Chambre
2- Assurer le secrétariat du pôle juridique :
· Accueil physique et téléphonique
· Orientation des demandes
· Gestion des agendas et des rendez-vous
· Relecture de comptes rendus et de présentations
· Réalisation et suivi de la facturation
CE QUE NOUS RECHERCHONS:
* Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou secrétariat.
* Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques.
* Connaissances indispensables du domaine juridique et/ou du milieu agricole.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
* Qualités rédactionnelles avérées et capacité d'analyse.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
* Sens des priorité, de la discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience demandée :
1 à 2 ans