Description du poste :
Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière !
Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels.
👩 Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer…
Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie
Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants
Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation
Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien
Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique
📍 Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin.
🚀 Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).
Avantages :
* Mutuelle
* RTT
* 27 jours de congés payé
* Prévoyance
* Retraite supplémentaire PERCO
* Crèche d'entreprise
* SELF
* CSE : Chèques vacances, cartes cadeaux, offres culturelles
Poste à pourvoir au plus tôt.
Remplacement d'une personne absente, possible renouvellement.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
- Gérer l’emploi du temps des professionnels,
- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
- Suivre des dossiers patients,
- Participer à la bonne tenue du dossier patient, être garant de l’exécution des impératifs administratifs (courriers médicaux de liaison, remplissage du dossier et des critères impératifs par le médecin…)
- Assurer l’accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.
Poste à 50%, Présence tous les matin.
Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
Savoir être :
- Sens du service, de la communication et de l’écoute
- Esprit d’équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d’autonomie, d’adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d’hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l’environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d’établissement/de service
Savoir-faire :
- Sens des responsabilités, de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement
Expérience demandée :
6 à 10 ans