Description du poste :
Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.
Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets immobiliers et services généraux pour assurer la gestion et l'optimisation de nos services internes. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.
* Piloter les projets de transferts, de déménagements (internes/externes) et de réaménagements des espaces de travail.
* Garantir le respect des normes liées au Code du travail, à l'accessibilité et à la réglementation des bâtiments
* Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.
* Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.
* Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle, chaleureuse et représentative de l’entreprise.
* Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité, des règles d’usage des espaces et des standards de qualité de vie au travail.
* Diplôme supérieur en Immobilier (Bac+3 à Bac+5, type Licence Professionnelle ou Master en Gestion Immobilière / Facility Management).
* Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire alliant gestion de projets de déménagement et maintenance de site.
* Une connaissance du secteur ou des spécificités du site est un atout
* Appétence pour les environnements dynamiques, collaboratifs et orientés qualité
* Solides connaissances en droit de l'immobilier, droit de la construction et réglementation thermique/environnementale.
* Maîtrise fine des obligations légales en Santé et Sécurité au Travail.
Qualités humaines :
• Fort sens de la diplomatie et du dialogue pour échanger avec les partenaires sociaux (membres de la CSSCT).
• Rigueur d’organisation, esprit d'analyse et réactivité face aux imprévus logistiques.
Compétences requises
Techniques
* Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique (Excel, outils de réservation, gestion des stocks…)
* Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes
* Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes
* Compétences en gestion administrative et suivi de prestataires
Comportementales
* Sens du service, réactivité et polyvalence
* Rigueur, fiabilité et autonomie
* Aisance relationnelle et posture accueillante
* Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal
Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et dynamique ? N'attendez plus pour postuler !
Expérience demandée :
6 à 10 ans