Description du poste :
Legal2Digital intervient dans le secteur des formalités juridiques pour nos clients professionnels du Chiffre et du Droit.
- Assister les formalistes dans le traitement des différentes formalités juridiques,
- Réalisation de formalités légales de dépôts des comptes dans les délais impartis afin de garantir la satisfaction des clients.
- Assurer le suivi des dossiers via la plateforme interne
- Assurer le suivi auprès des organes administratifs (relancer le Tribunal de Commerce, Centre des impôts, etc.).
💼 Contrat : Stage d'une durée de 4 à 6 mois, à pourvoir dès que possible, 35h hebdomadaire
💶 Rémunération : Minimum légal
🗒 Formation : BAC à BAC+3 idéalement dans le juridique
* Le contrôle des actes : contrôler les actes en vérifiant leur conformité, chercher d'éventuelles irrégularités passibles de refus ou de rejet de l'acte.
* Le dépôt des actes : après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires, l’assistant(e) formaliste est capable de transmettre les actes en fonction de leur nature l'organisme administratif concerné.
* L'enregistrement : certains procès-verbaux de modification sont soumis à l’enregistrement au service des impôts des entreprises qui perçoit les droits, l’assistant(e) formaliste préparera le dossier d’enregistrement et calculera les droits d'enregistrement à verser.
* Relation clients : suivi des dossiers via le backoffice, Répondre aux clients via le standard téléphonique, les emails, l’outil de CRM.
* Secrétariat juridique : archivage des actes et des dossiers, responsable de la gestion électronique des documents, ainsi que du classement des dossiers. Effectuer les retours de pièces et factures au client, par voie électronique et/ou postale.
* Expression écrite irréprochable
* Maitrise des outils informatique et bureautique
* Bonne organisation personnelle
* Sens du service client
Expérience demandée :
Indifférent