Description du poste :
Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence :
* Pôle médecine-urgences
* Pôle gériatrie ;
* Pôle Interventionnel ;
* Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ;
* Pôle Médico-Technique ;
* Pôle Santé Mentale ;
* Pôle Femme-Mère-Enfant ;
* Pôle Soins Oncologiques et d’Accompagnement.
Avantages :
* Amicale
* CGOS
* Self
* Parking personnel
* Ateliers Bien-être
* Activités sportives
MISSIONS DU CONTRÔLEUR DE GESTION SOCIALE ET MÉDICO-ÉCONOMIQUE :
Direction des affaires financières (50%) et Direction des ressources humaines et médicales (50%).
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité du Directeur des affaires financières (pour le contrôle de gestion médico-économique) et de la Directrice des ressources humaines et la Directrice des affaires médicales (pour le contrôle de gestion sociale).
En binôme et en continuité de service avec un autre contrôleur de gestion médico-économique.
En tant que Contrôleur de gestion sociale et médico-économique, vous serez responsable de l'analyse et du suivi des performances économiques et sociales de l'établissement.
VOS MISSIONS INCLURONT :
-Le contrôleur de gestion sociale et médico-économique participe au pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement par la production, l'analyse et la valorisation des données d'activité, financières et sociales.
-Il développe les outils d'aide à la décision nécessaires à la Direction Générale, aux directions fonctionnelles et aux pôles d'activité.
-Il contribue à l'analyse de la performance médico-économique de l'établissement, au pilotage de la masse salariale et des effectifs ainsi qu'au suivi des financements spécifiques accordés par les autorités de tutelle.
CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE (50 % :
Pilotage des effectifs :
-Produire les indicateurs d'effectifs.
-Assurer le suivi des ETP rémunérés et travaillés.
-Réaliser les analyses par pôle, service et filière.
Pilotage de la masse salariale :
-Produire des tableaux de bord de suivi.
-Réaliser les analyses d'évolution.
-Contribuer aux prévisions budgétaires DRH et DAM.
-Accompagner la DRH et la DAM dans la préparation de l'EPRD.
Tableaux de bord RH :
Assurer le développement, la maintenance et l'évolution :
- du tableau de bord social établissement ;
- des tableaux de bord de pôles ;
- des tableaux de bord de filières professionnelles ;
Enquêtes et reporting RH :
Piloter ou contribuer à la réalisation du :
-Rapport Social Unique (RSU) ;
-L’enquête sur le coût de la main-d'œuvre et la structure des salaires (ECMOSS) ;
-L’enquête emplois vacants ;
-Les enquêtes FHF ;
-L’index égalité F/H ;
-La déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) ;
-Les enquêtes institutionnelles diverses.
Appui à la DRH et à la DAM :
-Réaliser les extractions de données RH et DAM.
-Développer les outils d'aide à la décision.
-Réaliser les études prospectives et simulations RH.
-Contribuer aux démarches de contrôle interne.
CONTRÔLE DE GESTION MÉDICO-ÉCONOMIQUE (50 %)
Aide à la décision :
-Elaborer des simulations financières et d'activité.
-Produire des analyses en appui aux projets institutionnels.
-Participer aux audits externes (ARS, CRC, ANAP, cabinets spécialisés).
-Réaliser des benchmarkings nationaux et régionaux.
Études médico-économiques :
-Réaliser ou contribuer à des études portant notamment sur : les capacités hospitalières ; les projets médicaux ; l'imagerie ; la biologie ; les plateaux techniques ; les équipements lourds ; les filières de soins ; les parts de marché ; les taux de fuite ; les IP-DMS ; les recettes prévisionnelles.
Production et analyse des données d'activité :
-Produire les statistiques mensuelles d'activité.
-Exploiter les bases de données institutionnelles et décisionnelles.
-Fiabiliser les données utilisées dans le cadre du pilotage.
Réalisation d’enquêtes (en binôme) :
-Retraitement comptable (RTC) ;
-Statistique annuelle des établissements de santé (SAE) ;
-Base d’Angers ;
-Etude nationale des coûts (ENC) ;
-Enquêtes institutionnelles (FHF, ARS, Région, Conseil Départemental, presses,…).
Suivi des financements spécifiques :
Réaliser les bilans financiers annuels des activités financées en dotations :
-OSP (ex MIG) ;
-MS (ex AC) ;
- PSY ;
-SMR ;
-Forfaits ;
-FIR ;
-autres...
Présentation aux équipes concernées.
Transmission à l’ARS en temps.
DÉVELOPPEMENT ET ADMINISTRATION DES OUTILS DE PILOTAGE
Assure le développement, la maintenance et l'évolution des outils décisionnels de l'établissement.
Activités :
-Conception de tableaux de bord ;
-Développement de requêtes ;
-Automatisation des reportings ;
-Maintenance des outils existants ;
-Assistance aux utilisateurs ;
-Contrôle de la qualité des données.
Outils utilisés :
-Business Objects ;
-QL (Numih) ;
-Excel ;
-VBA ;
-Power Query ;
-PMSI Pilot ;
-Datamento ;
-Magh2 ;
-AGIRH ;
-Pastel ;
-Plateformes ATIH ;
-Plateformes ARS.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE DE CONTRÔLEUR DE GESTION SOCIALE ET MÉDICO-ÉCONOMIQUE :
GRADE : ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE / CONTRACTUEL CATÉGORIE A
CDI / Détachement / Mutation
* Diplôme en gestion, finance ou économie (Bac +3 minimum, idéalement Bac +5).
* Expérience appréciée en contrôle de gestion hospitalier, analyse de données ou pilotage de la performance.
* Compétences techniques / Connaissances requises :
-Maîtrise des outils de gestion budgétaire et financière.
-Connaissance des réglementations financières et comptables applicables aux établissements de santé et des indicateurs RH
-Financement des établissements de santé.
-T2A.
-MIG-AC, OSP-MS, FIR et financements spécifiques.
-Contrôle de gestion hospitalier.
-Organisation hospitalière.
-Statut de la Fonction Publique Hospitalière.
-Analyse de données complexes.
-Statistiques.
-Benchmarking.
-Construction de tableaux de bord.
-Requêtage décisionnel.
-Modélisation sous Excel.
-Exploitation de bases de données.
* Savoir-faire :
-Capacité à analyser des données financières et à construire des tableaux de bord.
-Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion financière.
* Savoir-être :
-Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
-Rigueur, organisation et sens de l'initiative.
-Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
* Critères d'évaluation :
-Fiabilité et pertinence des données produites.
-Respect des échéances réglementaires et institutionnelles.
-Qualité des analyses médico-économiques et sociales réalisées.
-Capacité à accompagner les directions fonctionnelles et les pôles dans le pilotage de leur activité.
-Force de proposition et contribution à l'amélioration continue des outils et processus de gestion.
Expérience demandée :
6 à 10 ans