Description du poste :
Empreintes est une association engagée dans la lutte contre l’exclusion et la précarité, œuvrant pour l’inclusion des personnes les plus vulnérables sans discrimination. À travers l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut la dignité, les droits fondamentaux et le pouvoir d’agir des personnes accompagnées.
L’association défend des valeurs fortes : laïcité, respect de la dignité humaine, égalité femmes-hommes, citoyenneté et solidarité.
Avec 37 dispositifs sociaux et médico-sociaux et plus de 400 professionnels, Empreintes intervient notamment dans les champs de la protection de l’enfance, de la parentalité, de l’urgence sociale et de l’hébergement.
Avantages :
* Tickets restaurants
* RTT
* 50% Transports
* Mutuelle prise en charge à 70% par Empreintes
* Congés trimestriels
* Journée de solidarité offerte
* Journées enfant malade
Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine et des Services Généraux, le/la Responsable des achats / Logistique a pour missions :
1. Gestion et stratégie des achats
* Identifier les besoins en biens et services avec les différents services et élaborer un plan d’achats annuel aligné sur la stratégie de l’association.
* Définir et mettre en œuvre une politique d’achats transversale couvrant les principaux besoins (équipements, consommables, IT, hôtellerie, énergie…).
* Piloter les appels d’offres et l’ensemble du processus de sélection des fournisseurs : élaboration des cahiers des charges, analyse des propositions reçues et formulation de recommandations, en coordination avec la direction pour validation des choix finaux.
* Négocier les contrats et accords-cadres, en recherchant le meilleur rapport qualité / coût / délai.
* Suivre les commandes et les livraisons, en veillant à la conformité et à la satisfaction des utilisateurs internes.
* Promouvoir des achats responsables : circuits courts, produits durables, prestataires locaux.
2. Supervision logistique et gestion des stocks
* Définir la politique de stock et les seuils d’alerte, en lien avec les responsables de site.
* Organiser et coordonner les flux logistiques (réception, stockage, distribution, retours) dans une logique simple et fluide.
* Mettre en place des procédures de gestion des stocks pour garantir un niveau d’approvisionnement optimal et éviter les ruptures.
* Superviser les inventaires tournants et annuels et corriger les écarts majeurs.
* Coordonner les approvisionnements avec les responsables territoriaux et techniques.
3. Suivi fournisseurs et performance
* Entretenir une relation partenariale durable avec les fournisseurs clés.
* Suivre la performance des fournisseurs : qualité, fiabilité, respect des délais, respect des clauses RSE.
* Traiter les litiges et ajuster les contrats si nécessaire.
* Mettre en place un suivi simple et visuel des indicateurs clés de performance (KPI) : coûts, taux de service, satisfaction interne.
* Réaliser un benchmark régulier des fournisseurs afin d’identifier les meilleures pratiques et conditions du marché.
4. Optimisation et projets transversaux
* Piloter quelques projets d’amélioration continue ciblés : digitalisation légère, mutualisation inter-sites, simplification des procédures.
* Assurer une veille pragmatique sur les innovations utiles à la logistique et aux achats du secteur social.
* Contribuer à la sécurisation du patrimoine (maintenance, conformité, sécurité).
* Sensibiliser les équipes internes à une culture d’achat responsable et partagée.
* Être titulaire d’un diplôme de niveau 7 de type Master spécialisé en achats ou spécialisé dans le domaine d’activité de l’entreprise ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats,
* 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire,
* Experience confirmée en achats et négociation : maîtrise des techniques d’achat, de gestion des contrats, et capacité à négocier des conditions favorables.
* Compétences logistiques : expérience en gestion des flux, des stocks, et des opérations de distribution.
* Sens de l’organisation et capacité à anticiper : aptitude à planifier, organiser et gérer les priorités en fonction des besoins.
* Qualités relationnelles et leadership : capacité à interagir avec les fournisseurs et les équipes internes, et à fédérer autour des projets.
* Sens de l’analyse et maîtrise des outils de reporting : capacité à suivre et évaluer les performances et à proposer des ajustements.
Le salaire est indexé à la Grille de rémunération de la CCN 66 en fonction du nombre d'années d'expérience sur le poste et du niveau de diplôme.
Expérience demandée :
1 à 2 ans
Description du poste :
Empreintes est une association engagée dans la lutte contre l’exclusion et la précarité, œuvrant pour l’inclusion des personnes les plus vulnérables sans discrimination. À travers l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut la dignité, les droits fondamentaux et le pouvoir d’agir des personnes accompagnées.
L’association défend des valeurs fortes : laïcité, respect de la dignité humaine, égalité femmes-hommes, citoyenneté et solidarité.
Avec 37 dispositifs sociaux et médico-sociaux et plus de 400 professionnels, Empreintes intervient notamment dans les champs de la protection de l’enfance, de la parentalité, de l’urgence sociale et de l’hébergement.
Avantages :
* Tickets restaurants
* RTT
* 50% Transports
* Mutuelle prise en charge à 70% par Empreintes
* Congés trimestriels
* Journée de solidarité offerte
* Journées enfant malade
Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine et des Services Généraux, le/la Responsable des achats / Logistique a pour missions :
1. Gestion et stratégie des achats
* Identifier les besoins en biens et services avec les différents services et élaborer un plan d’achats annuel aligné sur la stratégie de l’association.
* Définir et mettre en œuvre une politique d’achats transversale couvrant les principaux besoins (équipements, consommables, IT, hôtellerie, énergie…).
* Piloter les appels d’offres et l’ensemble du processus de sélection des fournisseurs : élaboration des cahiers des charges, analyse des propositions reçues et formulation de recommandations, en coordination avec la direction pour validation des choix finaux.
* Négocier les contrats et accords-cadres, en recherchant le meilleur rapport qualité / coût / délai.
* Suivre les commandes et les livraisons, en veillant à la conformité et à la satisfaction des utilisateurs internes.
* Promouvoir des achats responsables : circuits courts, produits durables, prestataires locaux.
2. Supervision logistique et gestion des stocks
* Définir la politique de stock et les seuils d’alerte, en lien avec les responsables de site.
* Organiser et coordonner les flux logistiques (réception, stockage, distribution, retours) dans une logique simple et fluide.
* Mettre en place des procédures de gestion des stocks pour garantir un niveau d’approvisionnement optimal et éviter les ruptures.
* Superviser les inventaires tournants et annuels et corriger les écarts majeurs.
* Coordonner les approvisionnements avec les responsables territoriaux et techniques.
3. Suivi fournisseurs et performance
* Entretenir une relation partenariale durable avec les fournisseurs clés.
* Suivre la performance des fournisseurs : qualité, fiabilité, respect des délais, respect des clauses RSE.
* Traiter les litiges et ajuster les contrats si nécessaire.
* Mettre en place un suivi simple et visuel des indicateurs clés de performance (KPI) : coûts, taux de service, satisfaction interne.
* Réaliser un benchmark régulier des fournisseurs afin d’identifier les meilleures pratiques et conditions du marché.
4. Optimisation et projets transversaux
* Piloter quelques projets d’amélioration continue ciblés : digitalisation légère, mutualisation inter-sites, simplification des procédures.
* Assurer une veille pragmatique sur les innovations utiles à la logistique et aux achats du secteur social.
* Contribuer à la sécurisation du patrimoine (maintenance, conformité, sécurité).
* Sensibiliser les équipes internes à une culture d’achat responsable et partagée.
* Être titulaire d’un diplôme de niveau 7 de type Master spécialisé en achats ou spécialisé dans le domaine d’activité de l’entreprise ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats,
* 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire,
* Experience confirmée en achats et négociation : maîtrise des techniques d’achat, de gestion des contrats, et capacité à négocier des conditions favorables.
* Compétences logistiques : expérience en gestion des flux, des stocks, et des opérations de distribution.
* Sens de l’organisation et capacité à anticiper : aptitude à planifier, organiser et gérer les priorités en fonction des besoins.
* Qualités relationnelles et leadership : capacité à interagir avec les fournisseurs et les équipes internes, et à fédérer autour des projets.
* Sens de l’analyse et maîtrise des outils de reporting : capacité à suivre et évaluer les performances et à proposer des ajustements.
Le salaire est indexé à la Grille de rémunération de la CCN 66 en fonction du nombre d'années d'expérience sur le poste et du niveau de diplôme.
Expérience demandée :
1 à 2 ans