Description du poste :
Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale
Care Promotion est un promoteur immobilier à taille humaine, reconnu pour la qualité de ses réalisations et son approche attentive de l’habitat. Présents en Île-de-France et en Arc Alpin, nous développons également enbâ, un réseau d’espaces de coworking innovants intégrés à nos programmes résidentiels.
Rejoindre Care Promotion, c’est intégrer une équipe passionnée où polyvalence, initiative et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
INtégrer au sein de l’équipe programmes, vous évoluez sur un poste à double dimension, au croisement de la gestion des espaces de coworking enbâ et du support aux équipes programmes. Votre quotidien ? Aucune journée ne se ressemble, et c’est ce qui rend ce poste passionnant.
Gestion des espaces de coworking enbâ
• Piloter la relation avec les prestataires, le suivi de la facturation et la gestion des outils dédiés (Moffi, Sitadel, WelcomR…)
• Coordonner l’ouverture des nouveaux espaces et imaginer des animations pour ceux déjà en activité
• Assurer la relation et l’assistance auprès des utilisateurs via la gestion de la boîte mail dédiée
• Réaliser des visites mensuelles dans chaque espace en Île-de-France (et 2 fois par an en Arc Alpin), avec compte-rendu systématique
• Mettre en place la monétisation des réservations et suivre les indicateurs de performance (taux d’occupation, satisfaction utilisateurs)
• Participer à la stratégie de communication et de promotion des espaces
• Gérer les éventuels sinistres et incidents
Support administratif aux responsables de programmes
• Mettre en place les contrats concessionnaires et assurer le suivi des dossiers d’assurance (DO/TRC/CNR)
• Rédiger courriers et documents, organiser les rendez-vous et réunions de projet
• Assurer le suivi administratif des clients en vente en bloc
• Préparer les dossiers de transfert SAV
Accompagner les équipes lors des livraisons et des assemblées générales de copropriété
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement dans le secteur immobilier ou dans la gestion d’espaces tertiaires. Votre force ? Vous savez jongler entre plusieurs sujets sans jamais perdre le fil.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et sens aigu de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux et l’IA
• Grand sens de l’initiative, autonomie et goût du travail en équipe
• Sens du service, de la relation client et de la confidentialité
• Rigueur dans le traitement des données et la gestion des priorités
• Permis B indispensable (déplacements réguliers en Île-de-France et ponctuels en Savoie)
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
• Un CDI au sein d’une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur compte
• Un poste riche et varié, avec une vraie latitude d’action et d’initiative
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Boulogne-Billancourt
• Des outils modernes, y compris l’intégration de l’intelligence artificielle dans les pratiques de travail
Expérience demandée :
6 à 10 ans