Description du poste :
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?
Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise
Directement rattaché(e) à la responsable de production, en tant que consultant(e) en gestion documentaire (GED), vous pilotez la mise en place de projets en lien avec la production, le service informatique et nos clients.
Pour cela, voici vos missions principales:
- Analyser et comprendre les besoins des clients en matière de gestion documentaire (devis)
-Conseiller et orienter les clients en matière de GED.
-Lancer les tests en lien avec le SI et nos clients.
- Concevoir et mettre en œuvre des solutions GED adaptées aux exigences spécifiques (paramétrage, réalisation du plan de classement, création de l'arborescence adéquat à chaque client).
- Assurer la gestion et l'organisation des documents électroniques.
- Former et accompagner les utilisateurs sur les outils de gestion documentaire.
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour l'intégration des solutions.
- Garantir le respect des normes et des réglementations en vigueur.
- Rédiger la documentation nécessaire.
-Piloter la partie logistique (récupération des documents papier chez nos clients).
Vous travaillez en mode projet, vous participez à toutes les réunions du projet.
Pour réussir sur ce poste, vous êtes issu(e) d'études spécialisées en documentation / GED et/ou chefferie de projet et avez de l'expérience en GED, gestion documentaire dans lequel vous avez pu gérer des projets.
Vous avez des compétences avérées en analyse des besoins documentaires, d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite et maîtrisez les outils bureautiques (pack office et outils de gestion de projets).
Vous avez une capacité à superviser et coordonner des projets documentaires et à orienter nos clients.
Enfin, vous avez une aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avez le sens de l'organisation et une rigueur dans le suivi des procédures.
Ce poste vous intéresse et vous correspond? postulez!
En termes de processus de recrutement :
- 1er échange téléphonique avec la Responsable recrutement
- Entretien avec la responsable de production et la Responsable recrutement
- Test métier
- Possibilité d’un 2nd entretien avec le DRH et responsable de site
Pour votre organisation personnelle, nous travaillons à 36h semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée (8h 16h45).
Salaire : entre 2300 et 2400€ brut mensuel
Expérience demandée :
1 à 2 ans