Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS ?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Avantages :
* Participation mutuelle et prévoyance
* Adhésion au CNAS ( Comité National d'Actio Sociale)
* Régime indemnitaire (prime)
* Forfait mobilité durable
Coutances mer et bocage recrute un assistant administratif (h/f) pour renforcer le secrétariat de la Direction Générale des Services.
Le poste comprend également un appui dédié auprès de la Direction Générale Adjointe du pôle Enfance – Jeunesse – Sports – Culture – Tourisme (EJSCT).
Vous rejoignez un environnement dynamique, au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité, en lien direct avec les services, les élus et les partenaires.
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, vous assurez notamment :
1. Appui administratif transversal aux services
· Gestion du courrier électronique (outil Expresso) et des boîtes mails
· Gestion et suivi des séances du bureau et du conseil communautaire (Webdélib, Idélibre, Comélus, Publiact, Résumémo)
· Gestion du courrier arrivée/départ en lien avec l’accueil de la Ville
· Organisation et réservation des salles, préparation des liens visio
· Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services concernés
· Gestion des fournitures de bureau
· Dispatching des parapheurs papier et organisation logistique
· Organisation de réunions
2. Appui de la Direction générale et du Président (en collaboration avec l’assistante de direction)
· Accueil téléphonique et physique de l’accueil communautaire
· Gestion de l’agenda du Président
· Dispatching des mémos assurance des véhicules Ville/CMB
· Déclarations de sinistres en cas d’absence de l’assistante de direction
3. Assistance administrative bilatérale auprès du Directeur Général Adjoint EJSCT
· Filtrage des appels et prise de messages
· Renseignement et orientation du public (téléphone/mail)
· Mise en forme de documents, tableaux et supports divers
· Gestion des fichiers collaboratifs (plannings, congés, suivi rapports, délibérations, décisions, conventions…)
· Coordination d’agendas pour réunions et rendez-vous
· Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, convocations et documents
CONDITIONS DU POSTE
- Relation de travail avec les services communautaires, les élus, les usagers et les partenaires extérieurs
- Poste d’accueil
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Idéalement niveau bac + 2 dans les métiers administratif et/ou une expérience significative de 5 ans en collectivité.
COMPETENCES
Savoirs
- Aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, Teams Equipe…)
- Connaissances générales en gestion administrative et technique de secrétariat
- Connaissance de l’environnement des collectivités
Savoir-faire
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Respecter les échéances
- Proposer des outils de suivi de l’activité
- Produire des écrits clairs, avoir l’esprit de synthèse
Savoir-être
- Organisation, rigueur, méthode
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Dynamisme, réactivité et anticipation
- Discrétion professionnelle, sens de l’écoute et de l’observation
- Qualité relationnelles et capacité d’adaptation
Les entretiens se dérouleront le mardi 05 mai 2026.
Expérience demandée :
1 à 2 ans