Description du poste :
Depuis 1972, EICAR, école internationale de cinéma et d’audiovisuel à Paris et Lyon, est un établissement d’enseignement supérieur technique privé qui prépare les professionnels de demain aux métiers de la production audiovisuelle, du cinéma, du son et de la musique.
Au sein de cette filiale du Groupe YNOV Campus, les collaborateurs d'EICAR travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos étudiants de devenir les talents de demain.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour renforcer notre équipe. Vous prendrez en charge les missions liées au secrétariat et l’administration pédagogique du site.
1 – L’accueil et l’administration du campus :
* Accueil physique et téléphonique du campus
* Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
* Gestion administrative globale (rédactions de courriers, organisation des rentrées, etc)
* Récolte et classement des documents des étudiants réinscrits (CVEC/Responsabilité Civile)
* Remise de chèques en banque
* Suivi de la facturation
* Contrôle des dossiers d’inscription livrés par les conseillers en formation et fin de la prise en charge administrative et financière
* Commande des fournitures
2 – Suivi étudiants :
* Etablissement et suivi des conventions de stage, certificats, et tous documents administratifs liés à la vie étudiante
* Gestion des relations avec le CROUS, mise en place d'ateliers,...
* Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
* Gestion CVEC, cartes ISIC, carte étudiants des métiers
* Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
* Participation à l’organisation des rentrées et pré-rentrées
* Gestion des réinscriptions avec le Service Admissions
3 – Pédagogie :
* Participation à la planification sur Hyperplanning
* Suivi de l'absentéisme et des retards
* Accueil des intervenants extérieurs
* Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel
4 – Autres missions :
* Participations aux événements (Journées Portes Ouvertes, salons) selon un calendrier établi en début d’année scolaire.
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée déterminée de 39 h par semaine - Statut Technicien - Rémunération fixe 30 k€ bruts annuels.
📍 le poste est localisé à Villeurbanne, accessible en transports en commun
👨 🎓👩 🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽 des titres restaurant de 10 euros pris en charge à 50%
🎞 un lieu de travail dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel
Votre profil :
De formation supérieure Bac + 2 avec une première expérience réussie en qualité de service.
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous êtes organisé.e, disponible, réactif.ve, et avez le sens du service. Vous êtes force de proposition et autonome.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et la connaissance d’HYPERPLANNING serait un plus.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire !
Expérience demandée :
1 à 2 ans