Description du poste :
Chez Aquila RH Saint-Quentin, votre partenaire de confiance en recrutement spécialisé dans l'industrie, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités.
Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ?
Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre "cocooning" où nous prendrons le temps pour vous.
Pauline et Sébastien, spécialisés dans leurs secteurs d'activités, vous accueilleront afin de vous proposer de nouveaux challenges.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable H/F pour une entreprise du secteur industriel.
Véritable support administratif de l'entreprise, vous interviendrez sur la gestion des achats, la facturation fournisseurs et clients, le suivi de trésorerie ainsi que l'archivage documentaire. Vous travaillerez sur un ERP de gestion commerciale et participerez activement à la fiabilisation des flux administratifs et comptables.
Ce poste offre une grande diversité de tâches et conviendra à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les outils informatiques.
Vos missions
Gestion des factures fournisseurs
- Classement et archivage numérique des factures fournisseurs.
- Contrôle des factures en rapprochant les devis, bons de livraison et factures.
- Suivi des dates de facturation, échéances et règlements.
- Mise à jour des tableaux de suivi des achats.
- Préparation et classement des pièces comptables destinées au cabinet comptable.
- Participation au suivi de la TVA.
- Suivi des virements fournisseurs à venir et des soldes prévisionnels de trésorerie.
Gestion de la facturation clients
- Création des bons de livraison via le logiciel de gestion.
- Édition et envoi des factures clients.
- Suivi des encaissements et des relances de paiement.
- Mise à jour des tableaux prévisionnels de chiffre d'affaires et de trésorerie.
- Numérisation et archivage des bons de commande, bons de livraison et factures.
- Transmission des documents aux clients selon les procédures définies.
Suivi administratif et comptable
- Gestion et archivage des dossiers administratifs.
- Classement physique et numérique des documents.
- Préparation des éléments nécessaires aux règlements fournisseurs.
- Gestion des achats dans l'ERP : création et mise à jour d'articles, familles d'achats et références.
- Saisie simplifiée de devis selon les informations fournies.
- Participation à la mise en place et au suivi de la facturation électronique.
- Contribution à l'amélioration des outils de suivi et des procédures administratives.
Pré-requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, gestion de fichiers PDF).
- Bonne connaissance des fonctions courantes d'Excel (tableaux de suivi, filtres, tableaux croisés dynamiques appréciés).
- Aisance dans l'utilisation d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
- Expérience ou connaissances en facturation, suivi comptable ou gestion administrative.
- Niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat administratif ou équivalent souhaité.
- Intérêt pour les évolutions liées à la dématérialisation et à la facturation électronique.
Conditions
- Contrat à temps partiel (mi-temps).
- Répartition sur 4 jours par semaine.
- Évolution vers un temps plein possible selon l'implication et les compétences développées.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
- Organisée, rigoureuse et méthodique.
- Dotée d'un bon esprit logique et d'analyse.
- À l'aise avec les chiffres et le traitement administratif.
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
- Autonome tout en sachant rendre compte de son activité.
- Possédant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Une première expérience en assistanat administratif, comptable ou gestion est demandée.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : 12.6 € - 13.3 € par heure