Description du poste :
Le secrétaire confirmé réalise les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs d'activité de l'entreprise.
💰 Rémunération : selon profil et expérience
🎁 Les + offerts par Aquila RH :
- Acomptes versés sur demande
- 10% d’indemnité de fin de mission + 10% de congés payés
- Avances jusqu’à 100% de vos IFM & ICP
- Épargne rémunérée à 5% en fin d'année
- Prime de fidélité jusqu’à 200€ en janvier prochain
- Accès à Couleur CE dès la 1ère heure de mission
- Mutuelle d’entreprise + accès au FASTT (formations, réductions, services prioritaires)
🌍 Engagement diversité & inclusion :
Chez Aquila RH, nous valorisons toutes les candidatures, sans distinction de genre, âge, origine, religion, orientation ou handicap. 🤝
Vos missions
- Accueil de la clientèle / des fournisseurs
- Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage,
- Vente de prestations, de produits et accessoires,
- Facturation / encaissement,
- Gestion et suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise : après-vente / vente / marketing…,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise,
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables.
- Établissement des déclarations sociales et fiscales / des fiches de paie
- Appui aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée.
Pré-requis
- Maitrise pack office
- Gestion des dossiers administratifs en respectant les procédures propres au groupe
- Soit par obtention d’une des certifications suivantes, dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité :
- Bac professionnel gestion-administration préparé en alternance sous contrat de travail ou formation continue,
- Bac professionnel accueil-relations clients et usagers préparé en alternance sous contrat de travail ou formation continue,
Profil recherché
- Pragmatisme dans l’analyse et attention aux détails
- Responsabilité dans les actions menées
- Affirmation de soi dans le respect des autres
- Loyauté envers le Groupe,
- Rigueur dans la restitution orale et écrite d’informations
- Fiabilité dans les engagements pris et honnêteté
- Initiative dans la communication pertinente des informations importantes (forme, délai, fond)
- Persévérance
- Concentration
- Organisation
- Polyvalence
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13 € - 16 € par heure
Description du poste :
Le secrétaire confirmé réalise les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs d'activité de l'entreprise.
💰 Rémunération : selon profil et expérience
🎁 Les + offerts par Aquila RH :
- Acomptes versés sur demande
- 10% d’indemnité de fin de mission + 10% de congés payés
- Avances jusqu’à 100% de vos IFM & ICP
- Épargne rémunérée à 5% en fin d'année
- Prime de fidélité jusqu’à 200€ en janvier prochain
- Accès à Couleur CE dès la 1ère heure de mission
- Mutuelle d’entreprise + accès au FASTT (formations, réductions, services prioritaires)
🌍 Engagement diversité & inclusion :
Chez Aquila RH, nous valorisons toutes les candidatures, sans distinction de genre, âge, origine, religion, orientation ou handicap. 🤝
Vos missions
- Accueil de la clientèle / des fournisseurs
- Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage,
- Vente de prestations, de produits et accessoires,
- Facturation / encaissement,
- Gestion et suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise : après-vente / vente / marketing…,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise,
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables.
- Établissement des déclarations sociales et fiscales / des fiches de paie
- Appui aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée.
Pré-requis
- Maitrise pack office
- Gestion des dossiers administratifs en respectant les procédures propres au groupe
- Soit par obtention d’une des certifications suivantes, dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité :
- Bac professionnel gestion-administration préparé en alternance sous contrat de travail ou formation continue,
- Bac professionnel accueil-relations clients et usagers préparé en alternance sous contrat de travail ou formation continue,
Profil recherché
- Pragmatisme dans l’analyse et attention aux détails
- Responsabilité dans les actions menées
- Affirmation de soi dans le respect des autres
- Loyauté envers le Groupe,
- Rigueur dans la restitution orale et écrite d’informations
- Fiabilité dans les engagements pris et honnêteté
- Initiative dans la communication pertinente des informations importantes (forme, délai, fond)
- Persévérance
- Concentration
- Organisation
- Polyvalence
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13 € - 16 € par heure