Description du poste :
Spécialiste du transport depuis plus de 55 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs.
Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement régional et national permettant d'offrir à nos collaborateurs des perspectives d'évolution.
Nous recherchons un Assistant / une Assistante facturation et comptabilité en CDI à temps complet (35h). Nous estimons la répartition du temps de travail de la manière suivante : 80 % facturation et 20% comptabilité.
Tes missions si tu les acceptes :
* Gestion et suivi de la facturation client
o Etablir la facturation mensuelle des clients en lien avec l’exploitation et le service commercial ;
o Etablir les avoirs lorsque nécessaire après validation de la Responsable commerciale et de la Responsable comptable ;
o Travailler régulièrement avec l’exploitation et le service commercial afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais ;
o Mettre à jour les fiches clients
o Procéder à l’envoi des factures de manière dématérialisée (transmission par mail)
o Communiquer et échanger avec les clients depuis l’adresse e-mail générique « facturation »
o Contrôler que les émargés sont envoyés aux clients confrères
o Réclamer tout justificatif notamment pour les marchandises destinées à l’export et veillez à le joindre sur le récépissé en pièce jointe
o Faire figurer et se porter garant de l’affichage sur les factures des mentions obligatoires
o Transmettre les factures des clients intracommunautaires à la Responsable comptable.
* Gestion de processus et reporting
o Participer à la mise en place à l’actualisation et aux évolutions du logiciel de facturation
o Procéder à la mise à jour des grilles de tarification lorsque nécessaire
o Mettre en place des outils de contrôle nécessaires à la réduction des délais de paiement
o Effectuer un reporting régulier des éléments de facturation à la direction comptable et direction générale
o Contribuer à l’amélioration des systèmes existants dans une logique d’amélioration continue en faisant remonter les problématiques de facturation.
* Gestion comptabilité générale
o Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables ;
o Suivre les règlements clients ;
o Identifier les clients à risque (défaut et retard de paiement) et communiquer l’information aux différents services
o Assurer les relances clients
Notre proposition :
* Un contrat en CDI de 35h par semaine,
* Des avantages proposés par notre CSE ;
* Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.
Ce que nous apprécions chez toi :
* Ta bonne humeur et ton sens du relationnel ;
* Ta proactivité et ton sens de l’organisation ;
* Ta bonne gestion du stress ;
* Ta bonne réactivité et ta capacité d’adaptation;
* Ton esprit d'équipe.
Ce que nous attendons de toi :
* Maîtriser les logiciels de traitement de la facturation (la maitrise du logiciel TRAPLUS est un plus)
* Maitriser les normes comptables françaises
* Maitriser les outils informatiques et progiciels comptables
* Connaître les aspects techniques du transport et de la logistique : calcul de métrage plancher, règle encadrant le transport de marchandise / produits dangereux
* Maîtriser le Pack Office notamment Excel et Outlook
Tu te retrouves dans ce descriptif et tu souhaites évoluer au sein d’une structure à taille humaine prônant des valeurs telles que l’engagement, la transparence, la solidarité et la réactivité. Il n'y a plus qu'une chose à faire ! Nous envoyer ton CV et ta lettre de motivation.
Nous n'attendons plus que toi !
Expérience demandée :
1 à 2 ans