Chef du bureau des examens et concours (H/F)

Description du poste :

La Division des examens et concours (DEC) recrute une cheffe ou un chef de bureau par intérim, de janvier à fin avril 2027, pour remplacer la titulaire pendant son congé maternité.
Sous l'autorité de la direction de la DEC, la personne recrutée assure la continuité du bureau DEC8, encadre cinq gestionnaires (un agent de catégorie B et quatre de catégorie C) et pilote les opérations relevant de la période de remplacement.
Le bureau organise le diplôme national du brevet (DNB) dans l'académie et dans les centres à l'étranger qui lui sont rattachés, le certificat de formation générale (CFG), le diplôme d'études en langue française (DELF), les certifications en anglais, espagnol et allemand ainsi que le nouveau concours général des collèges, à compter de la session 2027.
À titre indicatif, en 2026 : 43 001 candidats au DNB dans l'académie et 918 à l'étranger ; 2 854 au CFG sur trois sessions ; 2 767 au DELF ; 3 088 aux certifications en langues.

Missions principales
-Organiser le travail des cinq gestionnaires, répartir les activités, fixer les priorités et suivre la charge de travail ; animer l'équipe et accompagner les agents dans la résolution des difficultés.
-Planifier et coordonner les opérations de la session 2027 relevant de l'intérim : inscriptions, préparation des centres et des épreuves, mobilisation des intervenants et suivi des opérations organisées pendant cette période.
-Suivre les échéances et l'avancement des dossiers, vérifier la fiabilité des données et le respect des procédures ; anticiper les risques et alerter la direction sur les points nécessitant un arbitrage.
-Mettre en ?uvre la réglementation, assurer une veille et accompagner l'équipe dans l'application des évolutions, notamment pour la première session du concours général des collèges.
-Coordonner les échanges avec les établissements, les corps d'inspection, le CASNAV, les services et les autres bureaux de la DEC ; rédiger les circulaires et diffuser les informations utiles, notamment sur le portail IDEAL.
-Analyser les situations individuelles complexes, proposer des réponses à la direction et assurer leur suivi dans le respect de l'égalité de traitement des candidats.
-Actualiser les outils de suivi et les procédures, documenter les décisions et préparer la transmission des dossiers à la titulaire à son retour.


Conditions particulières d'exercice :

-Intérim à temps plein de janvier à fin avril 2027, dans le cadre du congé maternité de la cheffe de bureau.
-Le poste comporte l'encadrement de cinq gestionnaires. Il exige une prise en main rapide des dossiers et une coordination régulière avec la direction de la DEC.
-L'activité est rythmée par des échéances impératives et peut comporter des périodes de forte mobilisation. Une disponibilité et une réactivité adaptées sont attendues pour traiter les urgences et assurer la continuité des opérations pendant l'intérim.
-Les fonctions impliquent des relations régulières avec les établissements et les partenaires ainsi que le traitement d'informations confidentielles. La continuité avec la titulaire et la transmission des dossiers à son retour constituent des points d'attention particuliers.

Horaires : 37H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Langues