Description du poste :
Chargé(e) d'assurer à la fois des tâches administratives et comptables pour garantir le bon fonctionnement des opérations de nos sociétés, vous êtes un maillon essentiel au sein d'une entreprise familiale ayant plus de 30 ans d'expérience dans l'exploitation de taxis et de VTC.
Gard Taxis Services est notamment spécialisée dans le transport de malades assis et de personnes à mobilité réduite. Elle fait partie d'un réseau plus large, composé de Arles Taxis Services et Marseille Taxis Services. Ces trois sociétés de production sont chapeautées par la société applicative César-Chauffeur Privé, détentrice de toutes les clientèles.
Vous travaillez en open space, en étroite collaboration avec Mme Marie-France Jouveaux, gérante de Gard Taxis Services et responsable de la facturation, et M. Eric Jouveaux, cadre dirigeant au sein de GTS et responsable de la régulation. Vous interagissez également quotidiennement avec :
- 15 chauffeurs de taxis et de VTC, toutes sociétés confondues, coordonnés par 3 référents,
- et 1 responsable de la communication interne et externe.
Au centre de la gestion de ces quatre sociétés, vous êtes réactif et disponible. Vous appréciez la polyvalence dans vos tâches quotidiennes et savez supporter occasionnellement une forte charge de travail. Une expérience dans l'univers automobile serait un plus.
A. TACHES ADMINISTRATIVES COURANTES & PARTAGEES :
- Accueil physique et prise des appels téléphoniques des clients.
- Enregistrement des demandes de courses par téléphone sur le logiciel de régulation.
- Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi.
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
- Commandes de fournitures.
B. TACHES SPECIFIQUES :
1/ Comptabilité :
En collaboration avec les gérants et le cabinet comptable des entreprises :
- Saisie des écritures comptables : clients, fournisseurs, banque.
- Gestion des factures : réception, vérification et enregistrement ; transmission au comptable. Vous avez un rendez-vous de travail hebdomadaire au bureau avec le comptable.
- Assistance dans la préparation des clôtures annuelles.
2/ Gestion d'un parc auto (17 véhicules) :
- Saisie hebdomadaire des mesures transmises par les chauffeurs : kilométrage, pneus, informations à signaler.
- Planification des rendez-vous d'entretien : contrôles techniques, vidanges, réparations diverses. en relation avec l'équipe de régulation et les prestataires extérieurs. Vous serez formé(e) par le régulateur.
- Suivi des contrats d'assurance.
3/ Gestion des ressources humaines :
- Entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion des congés et arrêts de travail.
- Affichage des informations sociales.
PROFIL RECHERCHE :
FORMATION ET EXPERIENCE :
- Diplôme : niveau Bac +4 en secrétariat général avec spécialité comptabilité et accompagnement du chef d'entreprise.
- Expérience : 5 ans minimum.
COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et surtout Outlook avec gestion des tâches. Logiciels de comptabilité.
- Connaissances des bases de la comptabilité et des procédures fiscales.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur.
QUALITES PERSONNELLES :
- Organisation rigoureuse et gestion des priorités.
- Capacité à gérer l'urgence et la forte charge de travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'initiative et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
CONDITIONS :
Lieu du poste : Agence de Fourques (30) en présentiel les premiers mois, puis possibilité ultérieure de télétravail 1 jour par semaine.
Prise de poste : dès que possible à partir du lundi 23 février 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Analyse comptable et financière - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 24615.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois