assistant de site H/F

Description du poste :

L'assistant de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif.
Activités principales:
> Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations
commerciales, compte-rendu et classement.)
> Faire la facturation client
> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..)
> Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'?uvres, des heures de modulation et des
différents compteurs de congés.
> Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
> Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels
et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..)
> Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
> Programmer et suivre les visites médicales
> Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
> Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
> Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur ADONIX et transmettre
l'original au service comptabilité du siège
> Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
> Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène,
sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières
> Tenir à jour les affichages obligatoires
> Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail.)> Vérifier la conformité des contrats intérimaires


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Maîtrise des logiciels comptable interne - Souhaité
• Maîtriser et appliquer les procédures achats - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité