Description du poste :
Dans le cadre d'une évolution de notre activité, nous recherchons un.e assistant.e administratif dédiée à la comptabilité client.
Vos missions :
En collaboration avec l'équipe facturation et comptabilité, votre principale mission sera l'accompagnement des activités de facturation et de suivi des règlements.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Participer à la facturation mensuelle de nos clients en vous assurant de collecter les données nécessaires à la facturation auprès de nos équipes d'exploitation,
- Suivre les règlements et réaliser les relances téléphoniques et écrites,
- Générer et suivre les dossiers contentieux en cas de non-règlement,
- Réaliser le reporting administratif de votre activité afin de suivre l'avancement des dossiers et transmettre les informations clés à l'équipe,
- Proposer toute amélioration visant à l'optimisation des processus et des outils internes.
Profil recherché :
De formation comptabilité/ gestion (BAC à Bac+2, .), vous bénéficiez d'une première expérience de 3 à 5 ans minimum acquise idéalement au sein d'une PME qui vous ont permis de développer vos compétences en recouvrement.
Connaissance du logiciel Sage 100 serait un plus
Votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre sens du relationnel seront de véritables atouts pour votre réussite dans ce poste.
Informations complémentaires :
Poste en CDI - basé sur 37h hebdomadaire, statut : employé
Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné.e et formé.e par l'équipe facturation et recouvrement. Ils vous guideront également dans l'apprentissage des spécificités du secteur du transport.
Rémunération :
- De 1900 à 2200? brut mensuel - selon expérience.
- Accord de participation et plan d'épargne entreprise
- Prime d'ancienneté
- Prime annuelle
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- CSE
Notre process de recrutement :
Après un premier entretien téléphonique, nous vous proposerons un entretien avec nos RRH et RAF.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1927.21 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'une évolution de notre activité, nous recherchons un.e assistant.e administratif dédiée à la comptabilité client.
Vos missions :
En collaboration avec l'équipe facturation et comptabilité, votre principale mission sera l'accompagnement des activités de facturation et de suivi des règlements.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Participer à la facturation mensuelle de nos clients en vous assurant de collecter les données nécessaires à la facturation auprès de nos équipes d'exploitation,
- Suivre les règlements et réaliser les relances téléphoniques et écrites,
- Générer et suivre les dossiers contentieux en cas de non-règlement,
- Réaliser le reporting administratif de votre activité afin de suivre l'avancement des dossiers et transmettre les informations clés à l'équipe,
- Proposer toute amélioration visant à l'optimisation des processus et des outils internes.
Profil recherché :
De formation comptabilité/ gestion (BAC à Bac+2, .), vous bénéficiez d'une première expérience de 3 à 5 ans minimum acquise idéalement au sein d'une PME qui vous ont permis de développer vos compétences en recouvrement.
Connaissance du logiciel Sage 100 serait un plus
Votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre sens du relationnel seront de véritables atouts pour votre réussite dans ce poste.
Informations complémentaires :
Poste en CDI - basé sur 37h hebdomadaire, statut : employé
Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné.e et formé.e par l'équipe facturation et recouvrement. Ils vous guideront également dans l'apprentissage des spécificités du secteur du transport.
Rémunération :
- De 1900 à 2200? brut mensuel - selon expérience.
- Accord de participation et plan d'épargne entreprise
- Prime d'ancienneté
- Prime annuelle
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- CSE
Notre process de recrutement :
Après un premier entretien téléphonique, nous vous proposerons un entretien avec nos RRH et RAF.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1927.21 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois