Description du poste :
En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :
- Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...).
- Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...)
- Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale
- Réaliser les paies, les charges et les mandatements
- Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)
- Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant
- Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction
Votre profil :
Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire.
Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics
- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi
- Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
- Sens des responsabilités
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon expérience, grille indiciaire de la fonction publique territoriale