Description du poste :
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) et transmet les informations (e-mail, notes, fax) Assure l'accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion,
Gère les comptes d'une entreprise, suit la comptabilité quotidienne, impute les charges et produits, effectue les rapprochements bancaires.
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale et sociale. Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus.
Gère la trésorerie et les relations avec les banques.
Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance client
Préparer les éléments constitutifs de la paie - Suivre l'état des stocks - Définir des besoins en approvisionnement - Préparer les commandes
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Logiciels comptables Sage 50 - Exigé
- Utilisation d'outils collaboratifs - Exigé
- Concevoir un tableau de bord - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois